Článek 4
Forma, obsah a jazyk žádostí
1. Žádost o pomoc bude vypracována písemnou formou s výjimkou případů, kdy ústřední orgán dožádaného státu přijme v naléhavých situacích žádost jinou formou. Ve všech těchto situacích bude žádost potvrzena písemně do deseti dnů, ledaže by ústřední orgán dožádaného státu souhlasil jinak. Žádosti zasílané faxem nebo elektronickou poštou se považují za vypracované písemnou formou. Sdělení týkající se žádostí o pomoc mohou být předávány urychleným způsobem, včetně faxu nebo elektronické pošty, s následným formálním potvrzením, vyžaduje-li to dožádaný stát. Dožádaný stát může odpovědět jakýmkoli takovým způsobem urychleného předávání informací. Žádost včetně příloh bude v jazyce dožádaného státu, ledaže by bylo dohodnuto jinak. Dožádaný stát nebude mít povinnost překládat odpověď ani přílohy.
2. Žádost bude obsahovat následující:
a) název orgánu, který dává podnět k žádosti,
b) popis každého skutku, text příslušných ustanovení právního řádu obsahující znaky každého trestného činu a povahu a stadium řízení,
c) popis důkazů, informací nebo jiné žádané pomoci a
d) prohlášení o účelu, pro který jsou důkaz, informace nebo jiná pomoc žádány.
3. V nezbytném a možném rozsahu bude žádost rovněž obsahovat:
a) informaci o totožnosti a pobytu osoby, od níž je požadován důkaz,
b) informace o totožnosti a místě pobytu osoby, které má být doručeno, vztah této osoby k řízení a způsob, kterým má být doručení provedeno,
c) informace o totožnosti a předpokládaném místě pobytu osob nebo věcí, které mají být vypátrány,
d) přesný popis místa nebo osoby, které mají být prohledány, a věcí, které mají být zabaveny,
e) popis postupu, který má být zachován při provedení žádosti,
f) popis způsobu, kterým má být podáno a zaznamenáno svědectví nebo prohlášení,
g) popis žádaného svědectví nebo prohlášení, které mohou zahrnout seznam otázek, které je třeba položit osobě,
h) informace, které se týkají cestovních a jiných náhrad výdajů, na něž má nárok osoba, jejíž přítomnost vyžaduje dožadující stát, a
i) jakékoli jiné informace, které by mohly být dány na vědomí dožádanému státu, aby žádost snadněji vyřídil.