3. Organizace prevence závažných havárií
3.1 Informace k organizaci a plánování potřebných zdrojů, včetně
a) způsobu zajištění a zálohování technických, finančních a lidských zdrojů za účelem plnění programu,
b) informací, zda jsou tyto zdroje zajištěny i s ohledem na rychlou a účinnou reakci v souvislosti s měnícími se nebo neobvyklými okolnostmi a také s ohledem na možnost např. změny nebo likvidace výroby.
3.2 Informace k lidským zdrojům tj. pracovníkům podílejícím se na omezování rizik závažných havárií, včetně
a) uvedení pracovní pozice (funkčního zařazení), popis úkolů a povinností těchto pracovníků, stanovení jejich zastupitelnosti,
b) vyznačení těchto pracovníků v organizačním schématu,
c) uvedení místa uložení aktuálního seznamu těchto pracovníků,
d) uvedení osob (funkcí) odpovědných za zavedení a fungování systému řízení bezpečnosti a prevence závažné havárie,
e) uvedení odkazů na dokumenty definující povinnosti a odpovědnosti pracovníků, externích organizací a návštěvníků na úseku prevence závažné havárie,
f) uvedení a identifikace odpovědností vedoucích pracovníků za
- zajištění potřebných zdrojů (včetně lidských) pro rozvoj, zavedení a fungování systému řízení,
- analýzy a hodnocení rizik objektu a zařízení,
- zajištění znalostí zaměstnanců a dodavatelů o existujících rizicích a stanovení jejich úkolů při omezování rizik,
- zavedení, sledování a vyhodnocování nápravných aktivit,
- řízení a řešení mimořádných a havarijních situací,
- identifikaci potřeb výcviku, zajištění realizace výcviku a vyhodnocení jeho efektivnosti,
- zavedení kontrolních mechanismů potřebných v souvislosti s programem prevence závažné havárie,
- koordinaci v procesu zavádění systému řízení, včetně informování vrcholového vedení,
- sledování funkce systému řízení, vyhodnocování jeho účinnosti a provádění kontrol a auditů.
g) popisu systému kontroly plnění úkolů na všech stupních řízení,
h) uvedení způsobu projednávání otázek prevence závažné havárie na všech stupních řízení,
i) uvedení postupu informování zaměstnanců o výsledcích projednávání otázek prevence závažné havárie,
j) uvedení postupu při projednávání nehod a nehod bez následků (závažné havárie, úrazy, havárie, technické poruchy, skoronehody atd.) a provádění opatření k jejich zamezení,
k) uvedení způsobu prověření kvalifikace externích dodavatelů a poskytovatelů služeb,
1) uvedení způsobu kontroly výkonu činnosti externích pracovníků v objektu nebo zařízení.
3.3 Informace k zajištění odpovídajícího řízení lidských zdrojů, včetně
a) popisu kvalifikačních požadavků a systému výběru zaměstnanců pro obsazování pracovních míst významných z hlediska prevence závažné havárie na základě stanovených předpokladů pro výkon určitých činností,
b) uvedení postupů zabezpečujících rozvoj a udržování potřebných odborných způsobilostí v souvislosti s pracovními úkoly, u nichž byla identifikována nebezpečí a rizika,
c) údajů k personálnímu zajištění činností ve všech reálně předpokládaných a skutečně existujících fázích provozu,
d) informace o školeních všech zaměstnanců v souvislosti s jejich pracovním zařazením a riziky odpovídajícími tomuto zařazení,
e) uvedení způsobu ověřování znalostí a dovedností u příslušných pracovníků,
f) uvedení způsobu dokumentace provedeného školení a jeho hodnocení,
g) programu školení ve struktuře
- politika prevence závažné havárie u provozovatele,
- způsob organizace prevence závažné havárie na pracovištích,
- identifikace nebezpečí, hodnocení a regulace rizika,
- specifická nebezpečí a zdravotní účinky expozice těmto nebezpečím,
- právní předpisy pro prevenci závažné havárie,
- způsoby ochrany před nebezpečím, bezpečnostní systémy a opatření,
- postupy a činnosti při mimořádných událostech,
h) informací o nástupních školeních v průběhu trvání pracovního poměru,
i) informací o průběžných a doplňovacích školeních v průběhu trvání pracovního poměru,
j) informací o přeškolení (převedení) zaměstnanců na jinou práci,
k) informací o školeních při zavádění nových postupů, technologií, materiálů, látek a zařízení provozu,
1) informací o specifických a zvláštních odborných školeních (např. v oblasti protipožární ochrany, havarijní připravenosti, první pomoci, o protichemických opatřeních a postupech při dekontaminaci jednotlivých zařízení, obyvatelstva, fauny a flóry apod.).
3.4 Informace o identifikaci a stanovení činností vyžadujících zvláštní výcvik a o zajištění tohoto výcviku.
3.5 Informace o účasti zaměstnanců při přípravě programu, jeho zavádění a naplňování, včetně
a) informací o zapojení zaměstnanců do přípravy programu,
b) popisu motivačních nástrojů k aktivnímu přístupu zaměstnanců k prevenci závažné havárie,
c) způsobu projednávání problematiky prevence závažných havárií na všech úrovních vedení,
d) uvedení možností zaměstnanců předkládat návrhy k prevenci rizik závažných havárií a snižování rozsahu následků,
e) informací o zajištění volného přístupu zaměstnanců k výsledkům vyhodnocení plnění úkolů z oblasti prevence závažných havárií.