Článek 5
Shromáždění
(1) /Složení/
(a) Unie má Shromáždění, které se skládá ze smluvních států.
(b) Vládu každého smluvního státu zastupuje jeden delegát, kterého mohou doprovázet náhradníci, poradci a znalci.
(2) /Výdaje delegací/ Výdaje každé delegace hradí vláda, která ji jmenovala, s výjimkou cestovních výdajů a diet pro jednoho delegáta každého smluvního státu, které se platí z prostředků Unie.
(3) /Úkoly/
(a) Shromáždění
(i) projednává všechny otázky týkající se působení a rozvoje Unie a uplatňování této Úmluvy;
(ii) plní takové úkoly, které mu jsou zvlášť uloženy touto Úmluvou;
(iii) dává pokyny generálnímu řediteli Organizace (dále je "generální ředitel") pro přípravu revizních konferencí;
(iv) zkoumá a schvaluje zprávy a jednání generálního ředitele týkající se Unie a dává mu všechny potřebné instrukce v otázkách, jež jsou v působnosti Unie;
(v) určuje program a přijímá dvouletý rozpočet Unie a schvaluje její závěrečné účty;
(vi) usnáší se na finančním řádu Unie;
(vii) zřizuje poradní výbor složený ze zástupců dotčených nevládních organizací, rozhoduje čas od času o členství v něm a takové jiné výbory a pracovní skupiny, které pokládá za vhodné k usnadnění práce Unie a jejích orgánů;
(viii) kontroluje systém a výši poplatků určených generálním ředitelem;
(ix) určuje, které jiné než smluvní státy a které mezinárodní vládní a nevládní organizace se mohou účastnit jeho zasedání jako pozorovatelé;
(x) činí jakákoli jiná vhodná opatření zaměřená na podporu cílů Unie a plní takové jiné úkoly, jež jsou v souladu s touto Úmluvou.
(b) V otázkách, jež se dotýkají zájmů také jiných unií spravovaných Organizací, rozhoduje Shromáždění s přihlédnutím ke stanovisku Koordinačního výboru Organizace.
(4) /Zastupování/ Delegát může zastupovat jen jeden stát a hlasovat jen jeho jménem.
(5) /Hlasování/ Každý smluvní stát má jeden hlas.
(6) /Kvórum/
(a) Polovina smluvních státu tvoří kvórum.
(b) Není-li přítomno kvórum, může Shromáždění přijímat rozhodnutí avšak, s výjimkou rozhodnutí o způsobu svého jednání, všechna taková rozhodnutí nabývají účinnosti jen je-li kvórum a požadovaná většina získána hlasováním pomocí korespondence.
(7) /Většina/
(a) S výjimkou uvedenou v článku 8 odst. 2(b) a v článku 10 odst. 2(b) vyžaduje se k rozhodnutí prosté většiny hlasů.
(b) Abstence se jako hlasy nepočítají.
(8) /Zasedání/
(a) Shromáždění se schází jednou v každém druhém kalendářním roce k řádnému zasedání, jež svolává generální ředitel, a to, nejde-li o výjimečné okolnosti, na tutéž dobu a totéž místo, jako Valné shromáždění Organizace.
(b) Shromáždění se schází k mimořádnému zasedání, jež je svoláváno generálním ředitelem na žádost jedné čtvrtiny smluvních států nebo z vlastní iniciativy generálního ředitele.
(9) /Jednací řád/ Shromáždění přijímá svůj jednací řád.