3.1 Plán v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
(a) Úřad pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci připraví pro každou budovu plán v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Při přípravě a provádění tohoto plánu se používají zásady procesů hodnocení rizika a řízení rizika. Tento plán bude zahrnovat tato témata:
(i) Jmenování personálu odpovědného za provádění a sledování plánu. To bude zahrnovat jmenování zástupců oblasti a divizí;
(ii) Požadavky na dodržování předpisů, pravidel a pokynů hostitelského státu, národních nebo místních předpisů, pravidel a pokynů. Pro tento účel jsou důležité normy pracoviště a musí obsahovat přinejmenším:
(aa) práci na zobrazovacích jednotkách;
(bb) ruční manipulaci s břemeny (způsoby zvedání);
(cc) komfort prostředí;
(dd) normy pro osvětlení;
(ee) elektrické přívody, příslušenství a kabely; a
(ff) údržba budov a zařízení.
(iii) Úvodní a udržovací odborná příprava pracovníků OPCW týkající se bezpečnostních a zdravotních aspektů kancelářské práce;
(iv) Zajištění požární ochrany, první pomoci a postupů při mimořádných událostech;
(v) Bezpečnost návštěvníků a dodavatelů; a
(vi) Zvážení zvláštních nebezpečí.
(b) Plán v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci bude rozeslán všem pracovníkům a dodavatelům a bude jimi potvrzen.
(c) Úřad pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci bude nejméně jednou za rok provádět úplnou zdravotní a bezpečnostní kontrolu a zprávu o ní zašle generálnímu řediteli.
(d) Plán v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se musí pravidelně aktualizovat podle výsledků kontrol a měnících se požadavků.