§ 31
Vedení spisové dokumentace
(1) Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu vede spisovou dokumentaci žádostí a dalších písemností náležejících ke správnímu řízení o
a) vydání cestovního dokladu,
b) provedení změn údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu,
c) registraci námořnické knížky,
d) odnětí cestovního dokladu,
e) přestupcích na úseku cestovních dokladů.
(2) Spisovou dokumentaci o změnách údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu uvedenou v odstavci 1 vede kromě orgánů příslušných k vydání cestovního dokladu též zastupitelský úřad.
(3) Orgány příslušné k vydání cestovního dokladu vedou spisovou dokumentaci o ztrátě, odcizení, nálezu, poškození, zničení nebo zneužití cestovního dokladu.
(4) Při archivování spisové dokumentace se postupuje podle zvláštního právního předpisu. 20)