Odbor - Centrum pro zahraniční pomoc (CZP) - oddělení koordinace zahraniční pomoci (Unit for co-ordination of foreign assistence - UCFA)
Oddělení bude odpovídat za celkové zajištění administrativy, koordinaci přípravy a využití Finančních mechanismů EHP/Norska. V rámci těchto odpovědností bude:
a) vykonávat administrativní činnosti Národního kontaktního místa (NKM) v České republice
b) připravovat všechny základní dokumenty ve spolupráci s Ministerstvem zahraničních věcí ČR a dalšími subjekty, které požaduje Kancelář finančních mechanismů (KFM)
c) vykonávat funkci sekretariátu Společného ročního zasedání pro Finanční mechanismy EHP a Norska s kontaktním místem a připravovat roční monitorovací zprávy
d) vykonávat funkci sekretariátu Monitorovacího výboru (MV) pro Finanční mechanismy EHP/Norska
e) připravovat návrhy prioritních oblastí a projednávat je s Kanceláří finančních mechanismů (KFM)
f) posuzovat návrhy projektů předložené zprostředkujícími subjekty k projednání MV
g) předkládat doporučené návrhy projektů Kanceláři finančních mechanismů
h) zajišťovat celkovou koordinaci a provázanost s nástroji pomoci EU ve spolupráci s ostatními příslušnými národními orgány a organizacemi
i) zpracovávat metodiku a podrobné postupy pro přípravu, realizaci a monitorování projektů, spolufinancování a konečné vyhodnocení projektů spolufinancovaných Finančními mechanismy
j) spolupracovat na přípravě Dohod o udělení grantu
k) zajišťovat průběžné monitorování projektů, vypracovávání monitorovacích zpráv
l) zajišťovat veřejnou informovanost o Finančních mechanismech
m) archivovat všechny originály příslušných dokumentů po dobu 10 let po ukončení projektů