c) Konečné termíny pro uzavírání smluv, čerpání prostředků a programové dokumenty
Všechny smlouvy musí být uzavřeny do 31. října 2005. Období uzavírání smluv v žádném případě nepřesáhne 3 roky po datu předběžného závazku.
Všechny prostředky mohou být čerpány do 31. října 2006. Rozpočtové závazky, pro které nebyly vyplaceny platby v posledních třech letech počítaných od data předběžného závazku, budou zrušeny. Ohledně částky předpokládané pro Rámec nepřidělených prostředků pro budování institucí (projekt CZ03.07.03) musí být projekty programovány a rozdělení odpovědností schváleno Delegací nejpozději do data přistoupení.
Konečná lhůta pro podpis smluv a twinningových závazků je 31. říjen 2005. Aby se však zajistila co nejrychlejší implementace projektů, musí být veškerá tendrová dokumentace (případně grantová schémata, žádosti o služby nebo dokumentace smluv) předložena Komisi do 4 měsíců od podpisu Finančního memoranda; kromě těchto projektů: CZ03.02.01, CZ03.02.03, CZ03.02.05 a CZ03.07.03, kde je stanoveno maximum 6 měsíců po podpisu finančního memoranda (z důvodů sekvence). Nezávislí experti přezkoumají v možných a vhodných případech v rámci twinningu technické specifikace. Každý projekt nebo jeho část, pro který nebudou příslušné dokumenty předloženy ve specifikované lhůtě, bude zrušen a peníze budou dány k dispozici pro přerozdělení. Tyto zrušené prostředky budou realokovány na jiný projekt nejpozději 12 měsíců po podpisu FM. První konsolidovaný návrh twinningových smluv musí být předložen Delegaci EK do 3 měsíců od okamžiku, kdy Delegace oznámí členským státům, že byly zvoleny twinningovým partnerem. Pokud tato lhůta nebude splněna, může Komise rozhodnout opakovaném rozeslání příslušné projektové fiše. Pokud budou prostředky alokovány pro nový projekt nebo činnost, musí být tendrová dokumentace (nebo jiné dokumenty dle potřeby) předložena Komisi do jednoho měsíce od rozhodnutí o realokaci nebo do konce února 2004, podle toho, které datum nastane dříve.