Kmenová data a základní údaje
5. Údaje o referenčním období, zpravodajské jednotce a popřípadě o jejím zástupci se ve výkazu v elektronické podobě uvádějí v programové aplikaci správce cla pro jeho předání, popřípadě i vyhotovení (dále jen "programová aplikace").
6. Údaje o referenčním období, zpravodajské jednotce a popřípadě o jejím zástupci se ve výkazu v listinné podobě uvádějí takto:
6.1 Do prvního řádku se do předtištěných okének vyznačí údaj o sledovaném referenčním období, za které jsou ve výkazu uvedené údaje o vývozu nebo dovozu zboží. Vyplňuje se příslušnými čísly ve struktuře "čtyřčíslí letopočtu a dvojčíslí měsíce v roce (ve tvaru "RRRRMM")". Do dalších předtištěných okének se uvede celkový počet řádků vyplněných na listu výkazu; čísla se v okénkách zarovnávají doprava.
6.2 Do části s nadpisem "Zpravodajská jednotka" se uvádí do předtištěných okének daňové identifikační číslo. Pod toto číslo se uvádí název a adresa sídla právnické osoby nebo příjmení a jméno, popřípadě jména, a adresa místa pobytu fyzické osoby, která je zpravodajskou jednotkou. Do dalšího řádku vyhrazeného pro údaje o kontaktní osobě se uvádějí příjmení, jméno, popřípadě jména, adresa místa pobytu a telefonní anebo e-mailové spojení na fyzickou osobu s místem pobytu v České republice, která k předanému výkazu může za zpravodajskou jednotku zajistit podání vysvětlení.
6.3 V případě, že výkaz vyhotovuje nebo předává správci cla zástupce zpravodajské jednotky, do pravé části záhlaví se za nadpis "Zástupce" uvádí slovo "ANO", které může být doplněno nebo nahrazeno názvem a adresou sídla právnické osoby nebo příjmením a jménem, popřípadě jmény, a adresou místa pobytu fyzické osoby. Do dalšího řádku vyhrazeného pro údaje o kontaktní osobě je možné uvést příjmení, jméno, popřípadě jména, adresu místa pobytu a telefonní anebo e-mailové spojení na fyzickou osobu s místem pobytu v České republice, která k předanému výkazu může za zástupce zajistit podání vysvětlení.
6.4 Pod vyznačené sloupce výkazu se za příslušné předtisky uvádí příjmení, jméno, popřípadě jména, a podpis osoby, která odpovídá za správnost a úplnost údajů uvedených ve výkazu a do předtištěných okének s nadpisem "Datum" se uvede datum vystavení dokladu ve struktuře "čtyřčíslí letopočtu, dvojčíslí měsíce v roce a dvojčíslí dne v měsíci (ve tvaru "RRRRMMDD")".