§ 31
Vedení spisové dokumentace
(1) Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu vede spisovou dokumentaci žádostí a dalších písemností náležejících ke správnímu řízení o
a) provedení změn údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu,
b) odepření vydání cestovního dokladu a
c) přestupcích na úseku cestovních dokladů.
(2) Spisovou dokumentaci o změnách údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu uvedenou v odstavci 1 vede kromě orgánů příslušných k vydání cestovního dokladu též zastupitelský úřad.
(3) Při archivování spisové dokumentace se postupuje podle zvláštního právního předpisu. 20)
(4) Evidence cestovních dokladů plní ve vztahu k dokumentům v ní vedeným úlohu elektronického systému spisové služby podle zákona upravujícího archivnictví a spisovou službu.
(5) Národní standard pro elektronické systémy spisové služby se na evidenci cestovních dokladů nepoužije; to neplatí v případě transakčního protokolu.
(6) Evidence cestovních dokladů musí umožňovat
a) předávání dat ve výstupním datovém formátu podle zákona upravujícího archivnictví a spisovou službu a
b) označení dokumentu v ní vedeném spisovým znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou podle spisového a skartačního plánu.
(7) Číslo žádosti o vydání cestovního dokladu se považuje za spisovou značku.
------------------------------------------------------------------
20) Zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví, ve znění zákona č. 343/1992 Sb.