§ 6
Systém evidence jaderných materiálů v organizaci
(1) Organizace je povinna vést o jaderných materiálech evidenční a provozní záznamy. Údaje do evidenčních záznamů se uvádějí výlučně podle provozních záznamů nebo původních dokumentů (certifikátů). Provozní záznamy se vedou přímo na pracovištích, kde se jaderné materiály vyrábějí, používají nebo skladují.
(2) Evidenční záznamy obsahují:
a) údaje o přírůstcích a úbytcích, aby se mohla kdykoliv provést dokladová inventura jaderných materiálů v organizaci a na jejích jednotlivých pracovištích,
b) všechny výsledky měření, které se užívají ke stanovení fyzické inventury,
c) všechny úpravy a opravy, které byly provedeny pokud jde o přírůstky a úbytky, a dále dokladovou a fyzickou inventuru,
d) další údaje podle požadavků komise stanovených na základě dodatkových ujednání k Dohodě.
(3) Provozní záznamy obsahují:
a) data o provozních údajích používaných v organizaci k zachycení změn v inventurních množstvích a ve složení jaderných materiálů,
b) údaje získané z kalibrací kontrolně měřicích přístrojů a nádrží a údaje o odběru vzorků a analýzách,
c) popis činností provedených při přípravě a provedení fyzické inventury a pro zajištění její správnosti a úplnosti,
d) popis kvality měření a odhadu náhodných a systematických chyb,
e) popis opatření provedených ke zjištění příčiny a velikosti jakékoliv ztráty, která nebyla v důsledku havárie nebo z jiných důvodů změřena.