§ 37.
Vyplňování odvodního seznamu.
(1) Výsledek odvodu budiž zapsán v odvodním seznamu (vzorec příl. 11) do rubrik určených pro příslušnou odvodní třídu, resp. pro příslušný odvodní rok, takto:
a) datum úředního jednání u každého odvodem povinného bez rozdílu, jak bylo o něm rozhodnuto, do rubriky 10;
b) rovněž u každého předvedeného odvodem povinného výška těla v centimetrech do rubriky 11;
c) lékařský posudek (klasifikace) důstojníkem zdravotnictva podaný, po případě s lékařským nálezem vady (choroby), pak rozhodnutí odvodní komise do rubriky 12; při tom buďtež jak lékařská klasifikace, tak i rozhodnutí odvodní komise pokaždé zapsány velikými začátečními písmenami, na př. "Schopen", "Odveden" atd.;
d) rozhodnutí o žádosti za odklad nastoupení presenční služby, na př. "Žádost zamítnuta" aneb "Odklad presenční služby až do . . . . . . povolen" do rubriky 13;
e) má-li býti odvodem povinný přezkoušen, dobrozdání lékařů a stanovisko vojenského' zástupce s krátkým odůvodněním do rubriky 12; rozhodnutí "budiž přezkoušen" do rubriky 15;
f) zatímní opatření, jako na př. "k zjištění (pozorování) domnělé vady, budiž odevzdán do vojenské nemocnice" (zde budiž uvedeno, zdali se tak stalo na návrh lékařův, neb pouze z popudu vojenského zástupce), "podezření, že si sám na těle ublížil" atd., rovněž nedostavení se k odvodu a známá snad příčina toho do rubriky 15. V této rubrice jest uvésti kromě toho číslo jednací příslušného spisu a zaznamenati stručně tresty odvodem povinného, jež mu byly přisouzeny po založení odvodního seznamu pro trestné činy, uvedené v §§ 42 až 46 br. zák., a vyšetřená snad data o duševní nemoci dosud trvající nebo již přestálé, o duševní méněcennosti a o jinakých duševních anomáliích (slabomyslnost, zaostalý duševní vývin atd.).
(2) Musí-li býti škrtnuto jméno některého odvodem povinného, na př. poněvadž zatím zemřel, nebo poněvadž se jeho jméno vyskytuje dvakráte, buďtež důvody, proč byl škrtnut, stručně a přesně uvedeny. Jméno musí býti škrtnuto tak, aby zůstalo ještě čitelné. Odůvodnění škrtnutí budiž přednostou politického úřadu I. stolice podepsáno; v odvodních seznamech, které byly již doplňovacímu okresnímu velitelství odevzdány, budiž odůvodnění škrtnutí podepsáno velitelem doplňovacího okresu. Je-li nezbytně zapotřebí, aby v odvodním seznamu byly činěny opravy, buďtež výslovně označeny jako opravy a předsedou odvodní komise, jakož i vojenským zástupcem podepsány. V odvodních seznamech nesmí se nic vyškrabávati (vymazávati).
(3) Při zápisech do odvodních seznamů a při jejich podpisu nesmí býti používáno razítek neb inkoustové tužky.
(4) Uvedená ustanovení platí též pro výpisy z odvodních seznamů.
(5) Odvodní seznamy buďtež pečlivě přezkoušeny a po ukončení odvodů v odvodním místě předsedou a všemi členy odvodní komise podepsány.