§ 165.
Výmaz z evidence (úbytek).
(1) Každý výmaz z evidence budiž v příslušné rubrice odůvodněn.
(2) Výmaz z evidence budiž proveden takovým způsobem, aby původní záznamy zůstaly čitelnými.
(3) Doplňovací okresní velitelství provede výmaz z evidence v těchto případech:
a) nastoupení zákonné presenční služby mužstvem v § 152 (1) b) uvedeným na základě výpisu z presentačního protokolu podle vzorce příl. 36;
b) propuštění z branné moci pro nezpůsobilost k vojenské službě na základě propouštěcích listů (osvědčení) (§ 123);
c) propuštění z branné moci podle § 31 br. zák. na základě spisů, prokazujících splnění podmínek v posledním odstavci tohoto paragrafu branného zákona stanovených, po případě na základě zvláštního výnosu (nařízení), nařizujícího propuštění a výmaz z evidence (§§ 126, 127);
d) propuštění z branné moci podle § 128 na základě nařízení zemského vojenského velitelství;
e) propuštění z branné moci podle § 29 br. zák. po splnění branné povinnosti budiž provedeno automaticky vyřaděním celého protokolu dotčeného ročníku (§ 121);
f) úmrtí na základě úředního úmrtního listu;
g) v jiných případech výmazu z evidence na základě oznámení náhradního (kmenového) tělesa.
(4) Výmaz z evidence u politického úřadu I. stolice se děje:
a) v případech uvedených v odst. 3 a) na na základě výpisu z presentačního protokolu, který doplňovací okresní velitelství zašle po provedení výmazu ve své evidenci politickému úřadu I. stolice a požádá o navrácení;
b) v případech uvedených v odst. 3 b), c), d) a g) na základě oznámení doplňovacího okresního velitelství;
c) v případech uvedených v odst. 3 e) stejným způsobem jako u doplňovacího okresního velitelství;
d) při úmrtí na základě úředního úmrtního listu.
(5) Výmaz z evidenčních protokolů příslušnosti u náhradních (kmenových) těles budiž proveden na základě kmenového rozkazu.
(6) Mimořádné povolání zálohy v míru podle § 27 br. zák., dále nastoupení činné služby na cvičení ve zbrani (služební), k vojenskému výcviku neb za mobilisace a ve válce, není důvodem výmazu z evidence.
(7) Zemřela-li vojenská osoba mimo činnou službu, musí obecní úřad místa, kde osoba zemřela, opatřiti z moci úřední úmrtní list, jakož i vojenské průkazy zemřelého a předložiti je politickému úřadu I. stolice, který je zašle po případě prostřednictvím domovského politického úřadu I. stolice domovskému doplňovacímu okresnímu velitelství. Doplňovací okresní velitelství zašle pak úmrtní list náhradnímu (kmenovému) tělesu.
(8) Zemřela-li vojenská osoba mimo činnou službu, zdržující se v cizině, oznámí to po spolehlivém zjištění čs. zastupitelský úřad z moci úřední prostřednictvím domovského politického úřadu I. stolice domovskému doplňovacímu okresnímu velitelství k dalšímu řízení. Není-li připojen úřední průkaz o úmrtí, budiž předložen spis doplňovacím okresním velitelstvím k rozhodnutí ministerstvu národní obrany. Není dovoleno, aby úřední doklady o úmrtí vojenských osob mimo činnou službu v cizině byly opatřovány na státní náklad.