§ 3.
Podnikatel dolu je povinen konati na dole denní zápisy o veškerých úkonech, podléhajících uhelné dávce, t. j. o jednotlivých případech vypravení uhlí z dolu a použití jeho uvnitř důlního podniku k účelům jiným než v § 34 zákona uvedeným.
Zápisy konati jest pro každý důl dvojmo dle úředních vzorů, a to zvláště: A. pro vagónovou dopravu (odděleně dle podacích stanic), B. pro drobný prodej, C. pro vývoz (odděleně dle jednotlivých států, pro které uhlí jest určeno) a D. pro spotřebu uvnitř dolů, pokud tato podléhá dávce.
Zápisy musí obsahovati zejména běžné číslo zásilky uhlí, den výpravy, adresu příjemce, druh a množství uhlí odděleně dle druhů, čísla vagonu, úředně stanovenou nebo skutečnou cenu, která slouží za základ pro vyměření uhelné dávky, případně další příplatky, úhrnnou cenu, uhelnou dávku, po známky.
V zápisech těchto vyznačí se každý jednotlivý odbyt uhlí nejpozději následujícího všedního dne; odbyt uhlí, vykonaný za ceny jiné než úředně stanovené, vyznačí se zvlášť dle jednotlivých cen a druhů uhlí, a v poznámce se uvede, o jakou cenu (skutečnou prodejní, obvyklou obchodní) jde, a z kterých jednotlivých složek pozůstává cena, z které se vyměřuje dávka.
Po uplynutí dotyčného měsíce uzavře podnikatel jednotlivé sloupce zápisů a odevzdá jeden stejnopis, během osmi dnů dozorčímu úřadu (§ 22) a druhý stejnopis uschová na dole.
Podnikatel dolu jest oprávněn konati před psané zápisy o cenách místo na dole ve svém obchodním ústředí, nachází-li se toto v obvodu téhož finančního okresu I. neb aspoň II. stolice; v tom případě je podnikatel povinen označiti v záznamech na dole konaných, kde se toto ústředí nachází, dále připustiti, by nad tímto ústředím vykonáván byl důchodkový dozor (§ 42 zák., § 22 nař.), a připojiti k měsíčnímu účtu (§ 4) zvláštní cenový výkaz, obsahující denní zápisy o cenách, jaké by bylo nutno dle hořejšího ustanoveni konati zpravidla na dole. Finanční úřad I. stol. může podnikateli toto oprávnění odepříti, je-li toto oddělené vedení záznamů cenových na úkor důchodkovému dozoru, a může požadovati od podnikatele náhradu zvláštních výloh, spojených s potřebným vykonáváním důchodkového dozoru nad obchodní ústřednou, nachází-li se tato mimo obvod dozorčího úřadu pro dotyčný důl příslušného.