Článek 22
1. Vysílající smluvní strana předloží přijímající smluvní straně seznam nominovaných kandidátů podle článku 11 tohoto Ujednání, včetně dokumentů, které jsou uvedeny na formulářích přihlášek přijímající smluvní strany:
a) v České republice doručením na adresu Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy nejpozději do 31. března kalendářního roku,
b) v Lotyšské republice doručením na adresu Státní agentury pro rozvoj vzdělávání nebo lotyšské vysoké škole, která organizuje mezinárodní letní školu, nejpozději do termínu, který je publikován na webových stránkách Ministerstva školství a vědy http://www.izm.gov.lv a Státní agentury pro rozvoj vzdělávání http://www.viaa.gov.lv.
2. Přijímající smluvní strana oznámí vysílající smluvní straně svůj souhlas s přijetím nominovaných osob nejpozději do 20. června daného kalendářního roku.
3. Vysílající strana sdělí přijímající smluvní straně přesné datum a způsob příjezdu přijatých osob alespoň dva (2) týdny před začátkem letní školy.