Článek 18
1. Vysílající smluvní strana předloží přijímající smluvní straně seznam svých nominovaných kandidátů podle článku 9 tohoto Ujednání včetně dokumentů, které jsou uvedeny na formulářích přihlášek přijímající smluvní strany:
a) v České republice doručením na adresu Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy nejpozději do 31. března daného kalendářního roku;
b) v Lotyšské republice doručením na adresu Státní agentury pro rozvoj vzdělávání. Uzávěrka pro podání žádostí o stipendia lotyšské strany je 1. května příslušného kalendářního roku.
2. Přijímající smluvní strana oznámí vysílající smluvní straně svůj souhlas s přijetím nominovaných kandidátů nejpozději třicet (30) dnů před plánovaným začátkem pobytu.
3. Vysílající smluvní strana sdělí přijímající smluvní straně přesné datum a způsob příjezdu přijatých osob alespoň dva (2) týdny před zahájením pobytu.