§ 31
Vedení spisové dokumentace
(1) Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu vede spisovou dokumentaci žádostí a dalších písemností náležejících ke správnímu řízení o
a) vydání cestovního dokladu,
b) provedení změn údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu,
c) odnětí cestovního dokladu,
d) přestupcích na úseku cestovních dokladů,
e) o skončení platnosti cestovního dokladu.
(2) Spisovou dokumentaci o změnách údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu uvedenou v odstavci 1 vede kromě orgánů příslušných k vydání cestovního dokladu též zastupitelský úřad.
(3) Orgány příslušné k vydání cestovního dokladu vedou spisovou dokumentaci o ztrátě, odcizení, nálezu, poškození, zničení nebo zneužití cestovního dokladu.
(4) Při archivování spisové dokumentace se postupuje podle zvláštního právního předpisu 20).
------------------------------------------------------------------
20) Zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví, ve znění zákona č. 343/1992 Sb.