Statutární orgán
Skutečnosti zapisované v části statutární orgán se dokládají:
a) zápis o usnesení členské schůze o zvolení člena představenstva,
b) zápis o usnesení členské schůze nebo představenstva o zvolení člena představenstva do funkce v představenstvu,
c) při zápisu člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva - právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku - občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,
d) při zápisu člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva - právnické osoby, která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku - občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je fyzická osoba občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem představenstva nebo fyzickou osobou, která je zástupcem člena představenstva - právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,
e) při zápisu člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva - právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je člen představenstva nebo fyzická osoba, která je zástupcem člena představenstva - právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,
f) čestné prohlášení člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva - právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům,
2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 8 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů,
3) splňuje podmínky podle § 38l obchodního zákoníku;
podpis musí být úředně ověřen,
g) listiny osvědčující vznik nebo zánik plné moci člena představenstva nebo fyzické osoby, která je zástupcem člena představenstva - právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku,
h) prohlášení člena představenstva o odstoupení z funkce v představenstvu, doklad o jeho doručení představenstvu včetně dokladu o jeho projednání,
i) prohlášení člena představenstva o odstoupení z členství v představenstvu, doklad o jeho doručení a projednání příslušným orgánem družstva,
j) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že člen představenstva nebo fyzická osoba, která je zástupcem člena představenstva - právnické osoby, a která je oprávněna jednat jménem člena představenstva podle § 238 odst. 2 obchodního zákoníku, přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro členství v představenstvu, v důsledku čehož mu zaniklo členství v představenstvu nebo zaniklo oprávnění k výkonu zástupce člena představenstva,
k) čestné prohlášení člena představenstva, který je fyzickou osobou, že je členem družstva; podpis musí být úředně ověřen.
Poučení:
Listiny požadované jako příloha při zápisu nebo výmazu členů představenstva se stejně vyžadují při zápisu nebo výmazu statutárního orgánu nebo jeho členů u malého družstva (§ 245 obchodního zákoníku).