Statutární orgán - představenstvo
Skutečnosti zapisované v části statutární orgán - představenstvo se dokládají:
a) zápis o usnesení valné hromady/dozorčí rady o zvolení nebo odvolání člena představenstva,
b) zápis o usnesení představenstva o zvolení nebo odvolání člena představenstva do funkce v představenstvu,
c) zápis z jednání představenstva o kooptaci člena představenstva,
d) prohlášení člena představenstva o odstoupení z funkce v představenstvu, doklad o jeho doručení představenstvu včetně dokladu o projednání odstoupení,
e) prohlášení člena představenstva o odstoupení z členství v představenstvu, doklad o jeho doručení příslušnému orgánu společnosti včetně dokladu o projednání odstoupení příslušným orgánem společnosti,
f) při zápisu člena představenstva - občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,
g) při zápisu člena představenstva - občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem představenstva před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,
h) při zápisu člena představenstva, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je člen představenstva občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,
i) čestné prohlášení člena představenstva, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům,
2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 6 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, a nenastala u něho skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti dle § 8 zák. č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů,
3) splňuje podmínky podle § 38l obchodního zákoníku;
podpis musí být úředně ověřen,
j) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že člen představenstva přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro členství v představenstvu, v důsledku čehož mu zaniklo jeho členství v představenstvu.