Dozorčí rada
Skutečnosti zapisované v části dozorčí rada se dokládají:
a) zápis o usnesení valné hromady o zvolení nebo odvolání člena dozorčí rady voleného valnou hromadou,
b) listiny osvědčující volbu nebo odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci, popř. čestné prohlášení představenstva, že společnost neměla 50 zaměstnanců ve smyslu § 200 odst. 1 obchodního zákoníku,
c) zápis o usnesení dozorčí rady o zvolení nebo odvolání člena dozorčí rady do funkce v dozorčí radě,
d) zápis z jednání dozorčí rady o kooptaci člena dozorčí rady,
e) prohlášení člena dozorčí rady o odstoupení z funkce v dozorčí radě, doklad o jeho doručení dozorčí radě včetně dokladu o projednání odstoupení dozorčí radou,
f) prohlášení člena dozorčí rady o odstoupení z členství v dozorčí radě, doklad o jeho doručení příslušnému orgánu společnosti včetně dokladu o projednání odstoupení příslušným orgánem,
g) při zápisu člena dozorčí rady - občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců,
h) při zápisu člena dozorčí rady - občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je společník občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné členem dozorčí rady před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,
i) při zápisu člena dozorčí rady, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je člen dozorčí rady občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,
j) čestné prohlášení člena dozorčí rady, že
1) je plně způsobilý k právním úkonům,
2) splňuje podmínky provozování živnosti podle § 6 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, a nenastala u něho skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti dle § 8 zák. č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů,
3) splňuje podmínky podle § 38l obchodního zákoníku,
podpis musí být úředně ověřen,
k) pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že člen dozorčí rady přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro členství v dozorčí radě, v důsledku čehož mu zaniklo jeho členství v dozorčí radě.