Článek 12
1. Vysílající smluvní strana předloží přijímající smluvní straně nominaci svých kandidátů včetně osobních údajů, návrhu programu a informací o úrovni jazykových znalostí osob vysílaných podle článku 1 odst. 1 písm. b) a d) a článku 4 nejpozději tři měsíce před zahájením pobytu. Nominace kandidátů podle článku 1 odst. 5 bude doručena přijímající smluvní straně každoročně do 31. března.
2. Přijímající smluvní strana po obdržení požadovaných informací oznámí vysílající smluvní straně, s výjimkou případů podle článku 1 odst. 5, nejpozději dva měsíce před navrhovaným zahájením pobytu, zda kandidáty může přijmout, a sdělí podrobné údaje o institucích zodpovědných za příslušný program pobytu. Při přijímání kandidátů na základě článku 1 odst. 5 přijímající smluvní strana potvrdí vysílající smluvní straně přijetí navržených kandidátů nejpozději do konce června každého roku.
3. Vysílající smluvní strana oznámí přijímající smluvní straně přesné datum a způsob příjezdu nejméně dva týdny před příjezdem každého kandidáta.