Příloha č. 1
Dokumenty vzniklé z činnosti podnikatelů zapsaných v obchodním rejstříku, které jsou podnikatelé za podmínek stanovených tímto zákonem povinni uchovávat a umožnit z nich výběr archiválií
1. Statut
a) zakladatelské dokumenty,
b) statuty, stanovy, jednací řády, organizační řády a schémata,
c) dokumenty o přeměnách právnických osob,
d) dokumentace likvidace a zániku podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku.
2. Řízení
a) protokoly a zápisy z jednání statutárního orgánu a dozorčího orgánu, zprávy dozorčího orgánu, zápisy z valných hromad s přílohami,
b) řídící akty vedení podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku, zápisy z porad vedení,
c) zprávy o podnikatelské činnosti podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku a stavu majetku,
d) zprávy o auditu, nejsou-li zahrnuty do výroční zprávy,
e) výroční zprávy.
3. Majetek
a) mimořádné inventarizace majetku při vzniku, dělení nebo likvidaci podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku,
b) smlouvy o převodu vlastnického práva k nemovitostem a listiny osvědčující přechod vlastnického práva k nemovitostem,
c) dokumentace zápisu a certifikace ochranných známek,
d) užitné vzory.
4. Finanční dokumenty
a) účetní závěrky,
b) roční statistické výkazy.
5. Propagační činnost
Ukázky vlastních propagačních materiálů a dokumentace, zejména letáky, publikace, prospekty, katalogy, reklamy, vzorkovnice, filmy, fotografie.
6. Výroba, předmět podnikání
a) podnikatelské záměry, vývojové studie, plány výroby,
b) výrobní programy roční a delší, rozbory s komentáři,
c) dokumentace výrobků, výkresy sestavení či sestav,
d) vlastní normy,
e) ocenění výrobků.
------------------------------------------------------------------