§ 12
Sestavování rozpočtu fondu, jeho schvalování a příděly do fondu
(1) O tvorbě a používání fondu sestavuje družstvo rozpočet, který schvaluje členská schůze 25) (sbor zástupců). Rozpočtovými zdroji fondu jsou prostředky sloužící k tvorbě fondu včetně nevyčerpaného zůstatku fondu za minulý rok. Výdaje rozpočtu tvoří položky, jejichž čerpání je plánováno podle části třetí této vyhlášky.
(2) Členská schůze (sbor zástupců) schvaluje zásady pro poskytování půjček a příspěvků z fondu na bytové účely, příspěvků na ideově výchovnou a kulturně vzdělávací činnost, rekreaci, zájezdy, léčebné pobyty, placené služby [§ 5 odst. 1 písm. c) č. 4. a § 9 odst. 1 písm. c)], zásady pro poskytování odměn a darů a jednotlivé případy sociálních výpomocí, příspěvků k důchodům a půjček (§ 10). V rámci schváleného rozpočtu fondu a schválených zásad rozhoduje o výši poskytování příspěvků z fondu v konkrétních případech představenstvo družstva.
(3) Představenstvo družstva je oprávněno v období mezi členskými schůzemi, v odůvodněných případech a v souladu se schválenými zásadami, rozhodovat o dílčích úpravách mezi jednotlivými rozpočtovými položkami a předložit je nejbližší členské schůzi (sboru zástupců) k dodatečnému schválení. Představenstvo je rovněž oprávněno v období od skončení platnosti rozpočtu za minulý rok do schválení rozpočtu na běžný rok schvalovat výdaje až do výše 25 % plánovaného základního přídělu na běžný rok a příspěvků k důchodům v souladu se zásadami platnými v minulém roce.
(4) Prostředky fondu jsou uloženy na zvláštním účtu u Státní banky československé. Výdaje na vrub fondu lze uskutečňovat jen do výše prostředků uložených na tomto zvláštním účtu.
(5) Základní příděl a příděl příspěvků k důchodům [ve smyslu § 3 odst. 2 písm. c)] do fondu družstva se uskutečňují zálohově v plánované výši na začátku každého čtvrtletí. Vyúčtování skutečného základního přídělu a příspěvků k důchodům se provede při účetní uzávěrce roku, za který se poskytuje. Ve stejném termínu se převede do fondu i doplňkový příděl za uplynulý rok a schvaluje se při hodnocení a uzavírání ročních výsledků hospodářské činnosti.
(6) Při financování investiční výstavby z fondu převede družstvo před zahájením financování potřebné zdroje do příslušného investičního fondu (do investičních prostředků), a to v rozsahu plánované potřeby této investiční výstavby v příslušném roce.
(7) K vyrovnání schváleného rozpočtu kulturních zařízení družstva se poskytuje z fondu záloha, která musí být po uplynutí kalendářního roku vyúčtována, a to nejpozději v prvém čtvrtletí následujícího roku; správnost použití této zálohy ověří revizní komise družstva.
(8) Družstvo může za účelem lepšího využívání fondu sdružovat prostředky fondu s jinými socialistickými organizacemi 26) jen se souhlasem členské schůze (sboru zástupců).
(9) Z fondu lze přispívat na výdaje na akce (k nimž fond slouží) organizované společenskými organizacemi, jejichž členy jsou i členové družstva. Z fondu nelze poskytovat společenským organizacím peněžní příspěvky ani věcné dary, pokud se nejedná o příspěvek podle zvláštních předpisů. 26)
(10) Příspěvkem podle této vyhlášky, pokud není stanovena jeho výše, se rozumí též plná úhrada nákladů (výdajů).
(11) Podmínky užívání (propůjčování) předmětů pořízených z fondu schvaluje členská schůze (sbor zástupců). Případné poplatky za jejich užívání jsou příjmem fondu.
(12) Na plnění z fondu není právní nárok. Při jeho poskytování se přihlíží k sociálním poměrům členů družstva a k jejich výsledkům pracovní a společenské angažovanosti.
(13) Nevyčerpané prostředky fondu koncem roku nepropadají a převádějí se do příštího roku.
(14) Převody zdrojů a prostředků fondu do jiných fondů družstva, kromě investičního fondu, nejsou dovoleny.
(15) Za řádnou účetní agendu, za správu majetku pořízeného z fondu a za dodržování předpisů souvisejících s hospodařením s prostředky fondu odpovídá předseda družstva.
(16) Za neoprávněné použití nebo tvorbu fondu odpovídají členové družstva podle příslušných předpisů. 27)
(17) Kontrolu hospodaření s fondem provádí revizní komise družstva. Výsledky kontroly a návrhy opatření se projednávají za účasti zástupce okresního výboru Svazu družstevních rolníků.
------------------------------------------------------------------
25) § 28 odst. 4 písm. g) zákona č. 122/1975 Sb.
26) Vyhláška federálního ministerstva financí, ministerstva financí České socialistické republiky a ministerstva financí Slovenské socialistické republiky č. 151/1978 Sb., o sdružování prostředků socialistických organizací, ve znění vyhlášek č. 15/1984 Sb. a č. 22/1986 Sb.
Vyhláška federálního ministerstva zemědělství a výživy č. 159/1975 Sb., o spolupráci v zemědělství a jejích formách, ve znění vyhlášek č. 100/1983 Sb. a 25/1986 Sb.
27) § 61 až 65 zákona č. 122/1975 Sb.
Článek 54 až 67 přílohy nařízení vlády ČSSR č. 137/1975 Sb., kterým se vydávají Vzorové stanovy jednotných zemědělských družstev.
§ 13 nařízení vlády ČSSR č. 140/1985 Sb., o zásadách financování a finančního hospodaření jednotného zemědělského družstva.