Příloha IV
ČESKÁ REPUBLIKA
TECHNICKÁ PŘÍLOHA K SYSTÉMU DVOJITÉ KONTROLY
1. Vývozní dokument musí mít rozměr 210 x 297 mm. Použitý papír musí být bílý psací papír klížený, nesmí obsahovat dřevovinu a vážit méně než 25 g/m2. Dokumenty musí být vyhotoveny v angličtině. Jestliže budou vyplňovány ručně, záznamy musí být provedeny inkoustem a tiskacím písmem. Uvedené dokumenty mohou obsahovat další kopie, jako takové náležitě označené. Jestliže doklady zahrnují několik kopií, originálem je pouze vrchní kopie. Tato kopie musí být jasně označena jako "originál" a ostatní kopie jako "kopie". Pouze originál bude přijat kompetentními úřady Společenství jako platný ke kontrole vývozu do Společenství podle ustanovení systému dvojité kontroly.
2. Každý dokument musí obsahovat standardizované sériové číslo tištěné či netištěné, podle kterého lze doklad identifikovat. Toto číslo musí být složeno z následujících prvků:
- dvě písmena identifikující vývozní zemi takto:
CZ;
- dvě písmena identifikující členský stát, u kterého se počítá s celním projednáním takto:
BE = Belgie
DE = Německo
DK = Dánsko
EL = Řecko
ES = Španělsko
FR = Francie
IT = Itálie
IE = Irsko
LU = Lucembursko
NL = Nizozemí
AT = Rakousko
PT = Portugalsko
FI = Finsko
SE = Švédsko
GB = Spojené království
- jednociferné číslo identifikující rok, odpovídající poslední číslici příslušného roku, např. 6 pro rok 1996;
- dvouciferné číslo od 01 do 99 identifikující konkrétní úřad ve vývozní zemi vydávající doklady;
- pěticiferné číslo, postupně od 00001 do 99999, přidělené členskému státu, u kterého se počítá s celním projednáním.
3. Vývozní dokumenty budou platné čtyři měsíce od data jejich vydání. Vývozní dokumenty mohou být obnoveny nebo prodlouženy.
4. Protože dovozce musí předložit originál vývozního dokumentu při podávání žádosti o dovozní dokument, měly by být vývozní dokumenty vydávány, pokud je to možné, na jednotlivé obchodní případy, a ne na celkové kontrakty.
5. Česká republika nemusí na vývozním dokumentu vyplnit informaci o ceně, jestliže existuje skutečná potřeba ochránit obchodní tajemství. V takových případech musí být v kolonce 9 vývozního dokumentu zapsán důvod neuvedení informace o ceně a prohlášení, že cenová informace bude na požádání kompetentním úřadům Evropských společenství sdělena.
6. Vývozní dokumenty mohou být vydány po odeslání zboží, na které se vztahují. V takových případech na nich musí být vyznačeno "vydáno se zpětnou účinností".
7. V případě krádeže, ztráty nebo poškození vývozního dokumentu může vývozce požádat kompetentní vládní úřad, který dokument vydal, o duplikát zhotovený na základě vývozních dokumentů, které vlastní. Na duplikátu jakéhokoli dokumentu takto vydaného musí být označení "duplikát". Na duplikátu musí být uvedeno datum původního vývozního dokumentu.
8. Kompetentní úřady Společenství musí být okamžitě informovány o stažení nebo úpravě jakýchkoli již vydaných vývozních dokumentů a tam, kde je to důležité, o důvodu takového postupu.