Příloha I
Postup podávání žádostí
Chtějí-li producenti usazení na území stran Úmluvy využívat ustanovení této Úmluvy, musí včas před zahájením hlavního natáčení nebo hlavní animace předložit žádost o prozatímní status koprodukce a přiložit k ní níže uvedené dokumenty. Nejpozději měsíc před zahájením natáčení musí být příslušným orgánům doručeny následující dokumenty, a to v dostatečném množství, aby mohly být předány orgánům ostatních stran:
- prohlášení o stavu autorských práv,
- synopse filmu,
- předběžný seznam technických a uměleckých příspěvků každé ze zúčastněných zemí,
- rozpočet a předběžný finanční plán,
- předběžný harmonogram produkce,
- koprodukční smlouva nebo synopse dohody ("deal memo") mezi koproducenty. Tento dokument musí obsahovat ustanovení upravující rozdělení příjmů či území mezi koproducenty.
Konečný koprodukční status bude udělen po dokončení filmu a poté, co vnitrostátní orgány přezkoumají konečné verze následujících dokumentů:
- úplný název,
- konečný scénář,
- konečný seznam technických a uměleckých příspěvků každé ze zúčastněných zemí,
- konečný výkaz nákladů,
- konečný finanční plán,
- koprodukční smlouva mezi koproducenty. Tato smlouva musí zahrnovat ustanovení upravující rozdělení příjmů či území mezi koproducenty.
Vnitrostátní orgány si mohou pro účely posouzení žádosti vyžádat další dokumenty v souladu s vnitrostátními právními předpisy.
Žádost i další dokumenty se předkládají pokud možno v jazyce příslušných orgánů, jimž jsou předkládány.
Příslušné vnitrostátní orgány si žádost s přiloženými dokumenty po jejich přijetí navzájem předají. Příslušný orgán strany Úmluvy s menšinovým finančním podílem může vydat své stanovisko až po obdržení stanoviska od strany s většinovým finančním podílem.
------------------------------------------------------------------