1. Definice
V této Dohodě:
a) "styčný úředník" je jakýkoliv úředník sloužící u Europolu v souladu s článkem 2 Dohody;
b) "Vláda" je Vláda Nizozemského království;
c) "úřady hostitelského státu" jsou státní, městské či jiné úřady Nizozemského království podle kontextu a v souladu se zákony a obyčeji uplatňovanými v Nizozemském království;
d) "vysílající stát" je Česká republika;
e) "archivy styčného úředníka" jsou veškeré záznamy, korespondence, dokumenty, rukopisy, počítačová a mediová data, fotografie, filmy, videozáznamy a zvukové záznamy náležející styčnému úředníkovi nebo v jeho držení a jakékoliv jiné podobné materiály, které podle shodného názoru vysílajícího státu a Vlády tvoří součást archivu styčného úředníka.