§ 15
Zápis o jednání a ostatní spisový materiál
(1) O jednání komise se sepíše zápis, v němž se uvede:
a) označení komise, jména a příjmení jejích členů, přítomných na jednání,
b) místo, čas a předmět jednání,
c) jména a příjmení účastníků sporu a jejich zástupců (vedle názvu organizace i jméno a příjmení pracovníka, který za ni jedná),
d) stručné vylíčení průběhu jednání a obsahu výpovědí účastníků a jiných vyslechnutých osob,
e) úplné znění uzavřeného smíru s usnesením o jeho schválení nebo rozhodnutí o sporu se stručným odůvodněním a záznamem o poučení účastníků,
f) podpisy předsedy komise a zapisovatele; došlo-li k uzavření smíru, též podpisy účastníků.
(2) Organizace, v níž je komise zřízena, je povinna zajistit, aby spisy týkající se řízení, zejména seznam podaných návrhů a zápisy o jednání, byly řádně uschovávány nejméně po dobu 10 let od skončení řízení.