§ 13
Sestavování rozpočtu fondu, jeho schvalování a příděly do fondu během roku
(1) O tvorbě a používání fondu sestavuje organizace a podnikový odborový orgán návrh rozpočtu, který schvaluje odborová členská schůze (konference). V příjmové části rozpočtu se vychází ze zůstatku fondu na počátku roku a z dalších plánovaných přídělů a příjmů v běžném roce. Výdajová část rozpočtu se plánuje podle jednotlivých účelů uvedených v části třetí až páté této vyhlášky.
(2) Pro používání fondu vypracovává organizace a podnikový odborový orgán povinně zásady, které schvaluje odborová členská schůze (konference). V rámci schváleného rozpočtu a schválených zásad rozhoduje v konkrétních případech organizace a podnikový odborový orgán.
(3) Organizace a podnikový odborový orgán jsou oprávněny v období mezi odborovými členskými schůzemi (konferencemi), v odůvodněných případech a v souladu se schválenými zásadami, rozhodovat o dílčích úpravách mezi jednotlivými rozpočtovými položkami a jsou povinny předložit je nejbližší odborové členské schůzi (konferenci) k dodatečnému schválení. Organizace a podnikový odborový orgán jsou oprávněny v době od skončení platnosti rozpočtu za minulý rok do schválení rozpočtu na běžný rok schvalovat výdaje až do výše 25 % plánovaného jednotného přídělu za běžný rok v souladu se zásadami platnými v minulém roce.
(4) Prostředky fondu se ukládají na samostatném účtě u bank a spořitelen. Výdaje na vrub fondu lze uskutečňovat jen do výše prostředků uložených na tomto účtě.
(5) Převody jednotného přídělu do fondu během roku se uskutečňují zálohově z roční plánované výše. Vyúčtování skutečného jednotného přídělu se provede v souladu s předpisy k roční účetní závěrce. Převody dalších přídělů do fondu se uskuteční podle obecně závazných právních předpisů. 23) Převody peněžních prostředků související s tvorbou nebo použitím fondu se uskuteční nejpozději do konce následujícího měsíce za měsíční období, v němž k tvorbě nebo použití fondu došlo.
(6) Z fondu lze přispívat pouze na činnosti a akce organizované nebo spoluorganizované podnikovými odborovými orgány. Pracovníkům organizace a jejich rodinným příslušníkům lze přispívat na jednotlivé činnosti a akce pouze z fondu té organizace, z něhož byly proplaceny. Tímto ustanovením není dotčena možnost odprodeje pobytů, poplatků a vstupenek mezi organizacemi. Příspěvky z fondu, s výjimkou dopravy a cestovních náhrad, nelze poskytovat v hotovosti.
(7) Fond je fondem organizace. Příkaz k úhradě nákladů a jiné čerpání fondu včetně objednávek podepisuje oprávněný pracovník organizace a pověřený podnikový odborový funkcionář.
(8) Organizace mohou sdružovat prostředky fondu jen se souhlasem odborové členské schůze (konference).
(9) Příspěvkem podle této vyhlášky, pokud není stanovena jeho výše, je též plná úhrada nákladů. Na poskytování příspěvku a jiné plnění z fondu není právní nárok. Při používání fondu se postupuje v souladu se schváleným rozpočtem a schválenými zásadami.
(10) Nevyčerpané prostředky fondu koncem roku nepropadají a převádějí se do příštího roku. Nevyčerpané prostředky fondu na dary zahrnuté do rozpočtu na příslušný rok lze v následujících letech použít opět na týž účel, a to nad stanovený limit.
(11) Z fondu se poskytují povinně prostředky středním odborným učilištím ve výši a za podmínek dohodnutých mezi organizacemi a příslušnými podnikovými odborovými orgány. Používání převedených prostředků se řídí ustanoveními této vyhlášky.