§ 37
Dokumentace o činnosti jednotek požární ochrany
(1) Dokumentací o činnosti jednotek požární ochrany je strážní kniha, záznamy o odborné přípravě jednotky požární ochrany, zpráva o zásahu, případně dílčí zpráva o zásahu, taktické postupy pro jednotlivé druhy zásahů a dokumenty pro orientaci v hasebním obvodu.
(2) Strážní knihu vedou jednotky hasičských záchranných sborů okresů a jednotky hasičských záchranných sborů podniků a také jednotky sborů dobrovolných hasičů podniků a jednotky sborů dobrovolných hasičů obcí, pokud jsou v nich zařazeny osoby vykonávající tuto službu jako svoje zaměstnání. Strážní kniha obsahuje záznamy o výkonu služby. Strážní knihu vede velitel jednotky požární ochrany, který odpovídá za výkon služby směny. Strážní kniha se uchovává po dobu pěti let.
(3) Dokumentace o odborné přípravě jednotky požární ochrany obsahuje
a) roční plány odborné přípravy rozpracované u jednotek hasičských záchranných sborů okresů a jednotek hasičských záchranných sborů podniků po jednotlivých měsících,
b) záznamy o odborné přípravě obsahující seznam a podpisy hasičů, kteří se odborné přípravy zúčastnili, jména a podpisy osob, které odbornou přípravu provedly, téma a datum odborné přípravy.
(4) Dílčí zpráva o zásahu obsahuje časové údaje o činnosti jednotky u zásahu, jmenovitý seznam hasičů jednotky požární ochrany u zásahu, údaje o technickém vybavení a postupu na místě zásahu. Dílčí zprávu o zásahu zpracovává velitel jednotky požární ochrany a odevzdává ji před odjezdem z místa zásahu veliteli zásahu.
(5) Zpráva o zásahu zpracovávaná podle dílčích zpráv o zásahu obsahuje zejména údaje o druhu, počtu a vybavení jednotek požární ochrany na místě zásahu, hodnocení místa zásahu v době nasazení první jednotky požární ochrany a popis nasazení jednotek požární ochrany. Zprávu o zásahu zpracovává velitel zásahu a odevzdává ji okresnímu operačnímu středisku nejpozději do šesti dnů ode dne ukončení zásahu.