II. Použití jednotlivých druhů kalkulací
(1) Propočtová kalkulace se sestavuje u obchodních případů (popřípadě u jejich skupin, jde-li o drobné obchodní případy), u nichž není v době jejího sestavování smluvně sjednána cena se zahraničním odběratelem nebo dodavatelem
- k ekonomickému hodnocení dlouhodobých záměrů a rozhodnutí v mezinárodní hospodářské spolupráci a v obchodní politice,
- k vypracování nabídek pro vývoz a dovoz,
- pro stanovení limitu kupní ceny nebo pro sjednání smluvní kupní ceny,
- pro posouzení běžné kupní ceny s tuzemským odběratelem nebo dodavatelem na vymezené množství a druh dovozních a vývozních výkonů a na vymezené časové období,
- pro posouzení zahraniční ceny jednotlivého obchodního případu.
Jestliže po smluvním sjednání zahraniční ceny v obchodní paritě nenastaly změny údajů v jednotlivých kalkulačních položkách stanovených propočtovou kalkulací, může tato kalkulace nahrazovat operativní kalkulaci.
(2) Operativní kalkulace se sestavuje pro tvorbu běžné kupní ceny u obchodních případů, u nichž je v době jejího sestavování smluvně sjednána cena se zahraničním odběratelem nebo dodavatelem.
Operativní kalkulaci lze změnit při změnách, které vyplývají ze změn podmínek zahraniční smlouvy, a dále lze operativní kalkulaci změnit, popřípadě zpřesnit před fakturací obchodního případu, pokud došlo po jejím sestavení ke změně úrokové sazby z devizových bankovních úvěrů (obojím směrem) a ke změně dopravní cesty, dopravního prostředku, dopravních podmínek, sazeb a tarifů, které v době sestavení operativní kalkulace nebylo možno předpokládat. Změnu, popřípadě zpřesnění operativní kalkulace lze provádět na podkladě údajů týkajících se jednotlivých zásilek obchodního případu (například množství, druhu, barvy výrobků, balení zásilky, dopravního prostředku).
Ke změně, popřípadě zpřesnění operativní kalkulace kupní ceny z důvodu změny podmínek zahraniční smlouvy a změny úrokové sazby z devizových bankovních úvěrů (obojím směrem) není třeba souhlasu tuzemské organizace. V ostatních případech, při změně dopravní cesty, dopravních podmínek, dopravních prostředků, sazeb a tarifů, které v době sestavení operativní kalkulace nebylo možno předpokládat, lze změnit operativní kalkulaci při změně podmínek uvažovaných v původní operativní kalulaci, pokud změna byla dohodnuta ještě před fakturací obchodního případu mezi tuzemskou organizací a organizací zahraničního obchodu.
Po fakturaci obchodního případu mezi tuzemskou organizací a organizací zahraničního obchodu nelze změnu, popřípadě zpřesnění operativní kalkulace provést.
U obchodních případů s dílčími dodávkami mohou být v operativní kalkulaci zpřesňovány přímé obchodní náklady zahraniční podle podmínek předpokládaných pro realizaci další dílčí dodávky.
(3) Výslednou kalkulací se zjišťují složky ceny vývozních a dovozních výkonů ve skutečné výši na jednotlivé kalkulační jednice po provedení výkonu včetně "výsledku z cen" a "výsledku z přímých obchodních nákladů zahraničních".