Kmenová data a základní údaje
4. Údaje o referenčním období, zpravodajské jednotce a o jiné osobě, na kterou zpravodajská jednotka přenesla svoji povinnost poskytovat nebo odesílat informace do Intrastatu, se ve Výkazu v elektronické podobě, předávaném celnímu úřadu některou z programových aplikací pro jeho odeslání případně i vytvoření, zobrazují nebo se do něj uvádějí podle provozní dokumentace k příslušné programové aplikaci.
5. Po jednorázovém dosažení prahu pro vykazování se do Výkazů předávaných na tiskopisech zvlášť určených pro odeslání a přijetí zboží, kmenová data a základní údaje uvádějí takto:
a) Do prvního řádku se do předtištěných okének vyznačí údaj o sledovaném období, za které jsou ve Výkazu uvedené údaje o odeslání nebo přijetí zboží vyplňuje příslušnými čísly ve struktuře "čtyřčíslí letopočtu a dvojčíslí měsíce v roce (ve tvaru "RRRRMM"). Například údaj "duben 2011" se vyznačí čísly "201104". Do dalších předtištěných okének se uvede celkový počet řádků vyplněných na listu Výkazu; čísla se v okéncích zarovnávají doprava. Do případně nevyužitého okénka před vyznačeným počtem vyplněných řádků se uvádí nula.
b) Do části s nadpisem "Zpravodajská jednotka" se uvádí do předtištěných okének daňové identifikační číslo přidělené finančním úřadem. Pod toto číslo se uvádí název nebo obchodní firma a adresa sídla právnické osoby nebo příjmení a jméno, popřípadě jména, a adresa místa trvalého pobytu fyzické osoby, která je zpravodajskou jednotkou. Do dalšího řádku vyhrazeného pro údaje o kontaktní osobě se uvádějí příjmení, jméno, popřípadě jména, a telefonní, faxové anebo e-mailové spojení na fyzickou osobu, která k předanému výkazu může za zpravodajskou jednotku podat vysvětlení.
c) V případě, že zpravodajská jednotka přenese svoji povinnost poskytovat informace do Intrastatu na jinou osobu 22), která za ni Výkaz vyhotovuje anebo předává celnímu úřadu, do pravé části záhlaví se za nadpis "Třetí strana" uvádí slovo "ANO", které může být doplněno nebo nahrazeno názvem nebo obchodní firmou pověřeného zástupce, případně i jeho kontaktní adresou. Do dalšího řádku vyhrazeného pro údaje o kontaktní osobě je možné uvést příjmení, jméno, popřípadě jména, a telefonní, faxové anebo e-mailové spojení na fyzickou osobu, která k předanému Výkazu podává za zástupce vysvětlení. Uvádění identifikačních údajů o zástupci zpravodajské jednotky je dobrovolné a závisí na jeho dohodě se zpravodajskou jednotkou.
d) Pod vyznačené sloupce Výkazu se za příslušné předtisky uvádí příjmení, jméno, popřípadě jména, a podpis osoby, která odpovídá za správnost a úplnost údajů uvedených ve Výkazu a do předtištěných okének s nadpisem "Datum" se uvede datum vystavení dokladu ve struktuře "čtyřčíslí letopočtu, dvojčíslí měsíce v roce a dvojčíslí dne v měsíci (ve tvaru "RRRRMMDD"). Například údaj "27. července 2011" se vyznačí čísly "20110727".