I. Základní pravidla
1. Výkaz pro Intrastat (dále jen "Výkaz") v elektronické podobě, předávaný celnímu úřadu programovou aplikací pro jeho odeslání případně i vytvoření, se vyhotovuje podle provozní dokumentace k ní a pravidel uvedených v této příloze. Podle této dokumentace se postupuje i při vyhotovení negativního hlášení, kterým zpravodajská jednotka oznamuje, že v příslušném referenčním období neuskutečnila žádné odeslání nebo přijetí zboží. Negativní hlášení se předává celnímu úřadu ve stejných lhůtách a prostřednictvím stejné programové aplikace pro odeslání případně i vytvoření výkazu v elektronické podobě, jako výkazy pro Intrastat s údaji o odeslaném nebo přijatém zboží.
2. Za zpravodajskou jednotku může Výkazy vyhotovovat a předávat celnímu úřadu jí pověřený zástupce, který je usazený v České republice nebo zde má místo svého podnikání či provozovnu. Kontaktní osoba zpravodajské jednotky je fyzická osoba s adresou místa trvalého pobytu nebo jiného pobytu na území České republiky, která může k předanému Výkazu podat vysvětlení neboje zajistit či zprostředkovat.
3. Údaje o přijetí nebo odeslání zboží po jednorázovém dosažení prahu pro vykazování se do Výkazů předávaných na tiskopisech, jejichž vzor je uveden v příloze č. 4 k této vyhlášce, zpracovávají tiskem nebo strojem. Vypsat údaje lze i ručně velkým tiskacím písmem, ne však obyčejnou nebo inkoustovou tužkou. Údaje se vyplňují modrou nebo černou barvou tak, aby byly nesmazatelné a čitelné. Uvádějí se pouze do předepsaných částí a není přípustné je doplňovat jinými údaji, pro které nejsou příslušné části vyhrazeny. Údaje, které jsou v tiskopisu výkazu zpracovány, nesmějí být mazány ani přepisovány.