Záhlaví
5. Do prvního řádku se do předtištěných okének vyznačí údaj o sledovaném období, za které jsou ve Výkazu uvedené údaje o odeslání zboží. Vyplňuje se způsobem "rok, rok, měsíc, měsíc" (např. květen 2004 = 0405). Do dalších čtyř předtištěných okének se uvede celkový počet řádků vyplněných ve všech listech předávaného Výkazu. Případně přeškrtnuté řádky z důvodů jejich opravy se do celkového počtu řádků nepočítají. Nevyužitá okénka před uvedeným počtem vyplněných řádků, není-li čtyřciferný, se doplňují nulami (např. "0015"). Do okének za slovem "list" se uvádí pořadové číslo listu předávaného Výkazu a za slovo "z" celkový počet všech listů, z kterých se Výkaz o odeslání zboží za sledované období skládá.
6. Do části s nadpisem "Zpravodajská jednotka" se uvádí do předtištěných okének daňové identifikační číslo přidělené finančním úřadem. Nemá-li zpravodajská jednotka přidělené daňové identifikační číslo, uvede se jiné identifikační číslo přidělené příslušnými orgány pro statistické nebo jiné účely. Pod toto číslo se uvádí název nebo obchodní firma a sídlo právnické osoby nebo příjmení a jméno, popřípadě jména, a adresa místa trvalého pobytu fyzické osoby, která je zpravodajskou jednotkou. Do dalšího řádku vyhrazeného pro údaje o kontaktní osobě se uvádějí příjmení, jméno, popřípadě jména, a telefonní, faxové anebo emailové spojení na fyzickou osobu, která k předanému výkazu může za zpravodajskou jednotku podat vysvětlení.
7. V případě, že za zpravodajskou jednotku Výkaz vyhotovuje anebo předává celnímu úřadu pověřený zástupce, do pravé části záhlaví s nadpisem "Třetí strana" se uvádějí do předtištěných okének údaje o jeho daňovém identifikačním čísle, nemá-li je přiděleno, uvádí se jiné identifikační číslo přidělené příslušnými orgány pro statistické nebo jiné účely. Nemá-li zástupce, který je fyzickou osobou, přiděleno daňové ani jiné identifikační číslo, uvede se jeho rodné nebo jiné obdobné číslo přidělené příslušným orgánem. Do dalšího řádku vyhrazeného pro údaje o kontaktní osobě se uvádějí příjmení, jméno, popřípadě jména, a telefonní, faxové anebo e-mailové spojení na fyzickou osobu, která k předanému Výkazu může za zástupce podat vysvětlení.
8. Do Dokladu se údaje o sledovaném období uvádějí do levého horního rohu kolonky 44, celkový počet vyplněných řádků do kolonky 5, pořadové Číslo listu s celkovým počtem listů do kolonky 3, a to obdobně jako je stanoveno v bodu 5.
9. Údaje o zpravodajské jednotce stanovené v bodu 6 se do Dokladu uvádějí v kolonce 2 a údaje o zástupci zpravodajské jednotky se v souladu s ustanovením bodu 7 vypisují do kolonky 8 Dokladu.