Článek 5
1) Ústřední kancelář CEEPUS se zřídí ve Vídni. Ústřední kancelář CEEPUS bude mít takovou právní způsobilost, která je nezbytná k tomu, aby mohla plnit své funkce. Ústřední kancelář CEEPUS, její zaměstnanci a zástupci smluvních stran v Ústřední kanceláři CEEPUS budou mít takové výsady a imunity, které jsou nutné pro výkon jejich funkcí.
2) Generální tajemník Ústřední kanceláře CEEPUS bude volen dvoutřetinovou většinou členů Společného výboru ministrů na pětileté období na návrh Rakouské republiky. Generální tajemník může být odvolán před skončením svého volebního období jednomyslným rozhodnutím Společného výboru ministrů.
3) Nutná infrastruktura včetně platů generálního tajemníka a personálu i náklady na Ústřední kancelář CEEPUS budou financovány Rakouskou republikou. Každá smluvní strana má právo na své náklady vyslat do kanceláře další pracovníky. Generální tajemník stanoví procedurální pravidla Ústřední kanceláře CEEPUS a vyrozumí o tom Společný výbor ministrů.
4) Ústřední kancelář slouží pouze jako koordinační a hodnotící úřad, přičemž smluvní strany si podrží plnou rozhodovací pravomoc nad svým rozpočtem určeným pro mobilitu a výměnné akce, jak je uvedeno v Příloze I.
5) Ústřední kancelář CEEPUS dále:
a) odpovídá za rozvoj společné strategie styků s veřejností v oblasti programu a radí smluvním stranám, pokud jde o informativní záležitosti;
b) uveřejňuje informace o univerzitách smluvních stran s cílem podpořit mezi nimi akademickou mobilitu;
c) odpovídá za přípravu výročních zpráv o činnosti a provádění celkového hodnocení programu CEEPUS II;
d) předkládá návrhy na další rozvoj programu;
e) odpovídá za přípravu a organizaci zasedání Společného výboru ministrů, jakož i za vedení zápisu z nich;
f) na základě vyžádání podporuje realizaci rozhodnutí odsouhlasených Společným výborem ministrů.