Pravidlo 5
Podrobnosti týkající se data podání
1) /Postup v případě nesplnění náležitostí/
Jestliže přihláška v okamžiku, kdy ji Úřad obdržel, nesplňuje kteroukoli z náležitostí uvedených v článku 5 odst. 1) písm. (a) nebo odst. 2) písm. (a), Úřad vyzve v krátké lhůtě přihlašovatele, aby tyto náležitosti splnil ve lhůtě stanovené ve výzvě, přičemž lhůta musí činit alespoň jeden měsíc od data výzvy, jestliže se adresa přihlašovatele nachází na území příslušné smluvní strany a alespoň dva měsíce, jestliže se adresa přihlašovatele nachází mimo území příslušné smluvní strany.
Splnění náležitostí podle výzvy může podléhat zaplacení zvláštního poplatku.
Neodešle-li Úřad uvedenou výzvu, nemá to na zmíněné náležitosti žádné účinky.
2) /Datum podání v případě opravy/
Jestliže přihlašovatel vyhoví výzvě podle odstavce 1) ve stanovené lhůtě a uhradí případně vyžadovaný zvláštní poplatek je datem podání datum, kdy Úřad obdržel všechny požadované údaje a prvky, které jsou uvedeny v článku 5 odst. 1) písm. (a) a k němuž byl případně Úřadu zaplacen poplatek vyžadovaný podle článku 5 odst. 2) písm. (a). V opačném případě se přihláška považuje za nepodanou.
3) /Datum přijetí/
Každá smluvní strana může volně určit podmínky, za nichž se pokládá doklad za přijatý Úřadem nebo poplatek za zaplacený Úřadu, pokud byl doklad skutečně předán nebo poplatek skutečně zaplacen:
(I) pobočce nebo vedlejšímu pracovišti Úřadu,
(II) národnímu Úřadu pro Úřad smluvní strany, jestliže je smluvní strana mezivládní organizací podle článku 19 odst. 1) (II),
III) úřední poštovní službě,
IV) jinému podniku pro doručování, než je úřední poštovní služba, určenému smluvní stranou.
4) /Užití telefaxu/
Jestliže smluvní strana připouští podání přihlášky telefaxem a přihláška je podána telefaxem, datum přijetí telefaxu Úřadem této smluvní strany zakládá datum přijetí přihlášky, přičemž zmíněná smluvní strana může vyžadovat, aby originál této přihlášky došel Úřadu ve lhůtě, která musí činit alespoň jeden měsíc ode dne, kdy Úřad obdržel sdělení telefaxem.