§ 4.
Každé právoplatné odsouzení nepodmíněné a podmíněné odsouzení po nařízení výkonu trestu (§ 9 zákona ze dne 17. října 1919, čís. 562 Sb. z. a n.), s výjimkou odsouzeni pro trestné činy proti bezpečnosti cti, oznámí soud prostým opisem trestního listu politickému úřadu první stolice (administrativní vrchnosti první stolice) a četnické stanici, j v jichž obvodě leží rodiště odsouzeného.
Leží-li rodiště odsouzeného v obvodu státního policejního úřadu, budiž zaslán opis trestního listu pouze tomuto úřadu; narodil-li se však odsouzený v cizině, nebo nelze-li jeho rodiště zjistiti, policejnímu ředitelství v Praze.
Politický úřad první stolice (státní policejní úřad) zaznamená odsouzení ve svých záznamech a zašle trestní listy osob vojenských mimo činnou službu, odsouzených občanským soudem trestním k trestu na svobodě (zařazení do trestního pracovního oddílu), domovskému doplňovacímu velitelství za účelem záznamu v evidenci a vyrozumění příslušného kmenového tělesa.
Četnická stanice zaznamená odsouzení ve svých záznamech a postoupí trestní list obci rodiště odsouzeného.
Politický úřad první stolice (státní policejní úřad) a obec rodiště odsouzeného jsou povinny sděliti za účelem vydání vysvědčení zachovalosti politickému úřadu první stolice (státnímu policejnímu úřadu) a obci bydliště a domovské příslušnosti odsouzeného na požádání veškery záznamy o předchozích odsouzeních, pokud nebyla odčiněna.