Dodatek 3
Pracovní postupy
1. Při své práci bude skupina odborníků postupovat podle příslušných ustanovení tohoto Ujednání. Dále bude používat následující pracovní postupy.
2. Skupina odborníků se bude scházet na uzavřeném zasedání. Sporné strany a jiné dotčené strany se schůzí zúčastní pouze, jestliže je skupina odborníků pozve.
3. Usnesení skupiny odborníků a dokumenty mu předložené zůstávají důvěrné. Žádné ustanovení tohoto Ujednání nebrání sporné straně, aby svá vlastní stanoviska zveřejnila. Členové budou s informacemi předloženými jiným Členem skupině odborníků zacházet jako s důvěrnými, pokud je tento Člen za důvěrné označí. Jestliže sporná strana předloží skupině odborníků důvěrnou verzi písemného stanoviska, zpracuje zároveň, pokud o to Člen požádá, nedůvěrný výtah informací, obsažených v jeho stanoviscích, který bude moci být zveřejněn.
4. Před prvním věci se týkajícím zasedáním skupiny odborníků se stranami, předloží sporné strany skupině odborníků písemná vysvětlení, v nichž uvedou fakta případu a příslušné argumenty.
5. Na svém prvním, věci se týkajícím zasedání se stranami, požádá skupina odborníků stranu, která podala žalobu, aby případ uvedla. Poté, stále na tomtéž zasedání, bude strana, proti které žaloba směřuje, požádána, aby sdělila svůj názor.
6. Všechny třetí strany, které oznámí DSB svůj zájem ve věci, budou písemně přizvány, aby sdělily své názory v průběhu prvního, věci se týkajícího zasedání skupiny odborníků v části, která tomu bude věnována. V průběhu této části tohoto zasedání se budou moci zúčastnit všechny tyto třetí strany.
7. Formální námitky budou uplatněny v průběhu druhého, věci se týkajícího zasedání skupiny odborníků. Žalovaná strana bude mít právo ujmout se slova před stranou žalující. Před tímto zasedáním předloží strany skupině odborníků své námitky písemně.
8. Skupina odborníků může kdykoli položit otázky stranám a požádat je, aby daly vysvětlení buď v průběhu zasedání se stranami nebo písemně.
9. Sporné strany a všechny třetí strany, přizvané sdělit svůj názor v souladu s článkem 10, dají k dispozici skupině odborníků písemnou verzi svých ústních stanovisek.
10. V zájmu zabezpečit plnou transparentnost, budou stanoviska, námitky a prohlášení uvedená v odstavcích 5 až 9 činěna za přítomnosti stran. Písemná vyjádření každé strany, včetně připomínek k popisné části zprávy a odpovědi na otázky položené skupinou odborníků, budou navíc dány k dispozici druhé straně nebo stranám.
11. Jakákoli dodatečná řízení skupiny odborníků jsou přípustná.
12. Navržený program práce skupiny odborníků:
a) Obdržení prvních písemných stanovisek stran:
1) žalující strana: 3 - 6 týdnů
2) žalovaná strana: 2 - 3 týdny
b) Datum, hodina a místo prvního, věci se týkajícího
zasedání se stranami, jednání s třetími stranami: 1 - 2 týdny
c) Obdržení písemných námitek stran: 2 - 3 týdny
d) Datum, hodina a místo druhého, věci se týkajícího
zasedání se stranami: 1 - 2 týdny
e) Vydání popisné části zprávy stranám: 2 - 4 týdny
f) Obdržení připomínek stran k popisné části zprávy: 2 týdny
g) Vydání prozatímní zprávy, včetně nálezu a
závěrů stranám: 2 - 4 týdny
h) Konečná lhůta pro strany k předložení návrhu
k přezkoumání části(í) zprávy: 1 týden
i) Lhůta pro přezkoumání zprávy skupinou odborníků
včetně případné dodatečné schůzky se stranami: 2 týdny
j) Vydání závěrečné zprávy sporným stranám: 2 týdny
k) Rozeslání závěrečné zprávy Členům: 3 týdny
Tento program může být měněn v případě nepředvídaného vývoje. Dodatečná zasedání stran budou organizována v případě potřeby.