1. Použití úplné sady tiskopisů
Jedná se o případy, ve kterých zúčastněný pro splnění formalit pro vývoz používá jeden tiskopis, který obsahuje všechny výtisky potřebné pro formality vývozu a tranzitního režimu, jakož i pro formality v zemi určení.
Tento tiskopis se skládá z 8 výtisků:
- výtisk č. 1, který je určen pro úřady země vývozu (formality vývozu a tranzitního režimu)
- výtisk č. 2, který je určen pro statistiku země vývozu,
- výtisk č. 3, který se po potvrzení celním úřadem vrátí vývozci,
- výtisk č. 4, který je určen pro celní úřad určení v tranzitním režimu,
- výtisk č. 5, který je určen k vrácení celnímu úřadu odeslání v režimu tranzitu,
- výtisk č. 6, který je určen pro úřady země určení (formality při dovozu),
- výtisk č. 7, který je určen pro statistiku země určení (formality dovozu),
- výtisk č. 8, který je určen po potvrzení celním úřadem vrátí příjemci.
(Výtisky č. 2 a č. 7 lze pro jiné účely správního řízení dle potřeb smluvních stran).
Jedná se tedy o sadu tiskopisů s 8 výtisky, z kterých se první tři používají pro splnění formalit v zemi vývozu a ostatních pět se používá pro splnění formalit v zemi určení.
Sada tiskopisů s 8 výtisky je upravena tak, že údaj, který pro zúčastněné země má stejné znění, zapisuje přímo vývozce nebo hlavní povinný do výtisku č. 1. Na základě chemické úpravy papíru se tento údaj pak propisuje na všechny ostatní výtisky. Je-li však nežádoucí, aby se určitý údaj objevil i na tiskopisech pro další zemi (ochrana obchodního tajemství, různé údaje pro zemi vývozu i dovozu atd.), propisuje se údaj díky chemické desenzibilizaci papíru pouze na výtisky určené pro zemi vývozu.
Když se do stejného odstavce má zapisovat jiný údaj pro zemi určení, musí se používat propisovací papír, aby se tyto další údaje propsaly na výtiscích č. 6 až 8.
Zejména v případech, ve kterých se vyhotovují celní prohlášení výpočetní technikou, lze namísto sady tiskopisů s 8 výtisky použít dvou sad vždy se 4 výtisky, přičemž všechny výtisky mají dvojí funkci: 1/6, 2/7, 3/8 a 4/5; zde odpovídá první sada podle údajů, které se tam mají vyplňovat, výtiskům č. 1 až 4 a druhá sada odpovídá výtiskům 5 až 8. V tomto případě je nutné udávat očíslován odpovídajících výtisků tím, že nevhodná čísla výtisků se vyškrtnou.
Tyto sady tiskopisů se 4 výtisky jsou upraveny tak, že údaje potřebné na všech výtiscích se propisují na základě chemického zpracování.