§ 4
Elektronická evidence
(1) Elektronická evidence se vede tak, aby umožňovala samostatné denní sledování pohybu a stavu zásob a jejich zpětné zjištění po dobu 5 let.
(2) Opravy evidenčních záznamů se provádějí tak, aby bylo možno zjistit obsah původního záznamu. Opravený záznam se opatří datem a podpisem osoby, která opravu záznamu provedla.
(3) Při elektronické evidenci je nutno zabezpečit, aby zápisy do evidence o nakládání s psychomodulačními látkami prováděly pouze osoby k tomu oprávněné s tím, že je třeba zajistit, aby každý zápis byl opatřen uznávaným elektronickým podpisem.
(4) Elektronická evidence musí být vedena samostatně pro jednotlivé organizační složky a pro jednotlivé činnosti.
(5) Evidenční záznamy se do elektronické evidence zapisují v den, kdy nastala evidovaná skutečnost.
(6) Při elektronické evidenci je nutno zabezpečit, aby evidence o nakládání s psychomodulačními látkami umožňovala v jakékoliv provozovně osoby nakládající s psychomodulačními látkami provedení okamžitého jednotného elektronického výstupu ve formátu .xml, který pravdivě zobrazuje všechny skutečnosti požadované touto vyhláškou za sledované období. Současně je nutno zabezpečit, aby evidence o nakládání s psychomodulačními látkami umožňovala jednotný tiskový výstup.