Příloha č. 8
Vzor sběrného archu
Sběrný arch k č. j. _____________
Věc:
____________________________________________________________________
+-------+-----+--------------------+---------+----------------+----------+
| Poř. | Dne | Odesílatel/adresát | Číslo | Počet listů | Poznámka |
| číslo | | | jednací +-------+--------+ |
| | | | | ulož. | odesl. | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+--------------------+---------+-------+--------+----------+
Poř. číslo - Uvede se pořadové číslo, které se stává součástí čísla jednacího utajované písemnosti.
Dne - Uvede se datum kdy byla písemnost zapsána do sběrného archu.
Odesílatel/adresát - Uvede se odesílatel u doručené písemnosti nebo adresát, kterému je písemnost odesílána, pokud je adresátů více, uvede se "podle rozdělovníku". Může se uvést název písemnosti.
Číslo jednací - Uvede se číslo jednací odesílatele, u vlastní písemnosti se uvede "vlastní". V případě, že se do sběrného archu zapisuje písemnost, která již byla zaevidována pod jiným číslem jednacím a přeeviduje (připojí) se k číslu jednacímu sběrného archu, uvede se i toto číslo jednací. V případě, kdy je do sběrného archu zaznamenána utajovaná písemnost stupně utajení "Vyhrazené", uvede se zkratka tohoto stupně utajení u uváděného evidenčního označení.
Počet listů, ulož. odesl. - Uvádí se počet listů odesílané nebo ukládané písemnosti. Jsou-li k písemnosti připojeny přílohy, zapíše se jejich počet a celkový počet jejich listů zlomkem, kdy čitatelem je počet příloh a jmenovatelem celkový počet jejich listů. U příloh v nelistinné formě (nosná média a jiné materiály) se uvede jejich počet, druh, popřípadě evidenční číslo.
------------------------------------------------------------------