§ 9
(1) Zásilku přijímá osoba určená k přebírání zásilek, za dodržení § 17 odst. 1 zákona.
(2) Utajovaná písemnost musí být prokazatelným způsobem zaevidována, a to nejméně v rozsahu sloupců č. 1, 2, 3, 5, 6 a 7 jednacího protokolu; v případě, je-li utajovaná písemnost odesílána mimo orgán státu nebo organizaci, i v rozsahu sloupce č. 10 jednacího protokolu.
(3) Oprava zápisu v evidenci se provede takto:
a) původní zápis se přeškrtne tak, aby zůstal čitelný,
b) provede se zápis nový s uvedením data, příjmení a podpisu osoby, která opravu zápisu provedla.
(4) Na doručenou utajovanou písemnost se vyznačí
a) obchodní firma nebo název (dále jen "označení") příjemce,
b) datum zaevidování.
Tyto údaje mohou být vyznačeny otiskem razítka.