Článek 5
Společný výbor
1. Za účelem provádění této Dohody smluvní strany zřizují Společný česko-lotyšský koordinační výbor (dále jen "Společný výbor"), jehož členy budou zástupci obou smluvních stran.
2. Delegaci České republiky ve Společném výboru povede zástupce Ministerstva obrany České republiky, delegaci Lotyšské republiky povede zástupce Ministerstva obrany Lotyšské republiky.
3. Styčnými úřady, které odpovídají za organizaci a koordinaci činnosti Společného výboru, jsou:
- Ministerstvo obrany České republiky,
- Ministerstvo obrany Lotyšské republiky.
4. Každá ze smluvních stran bude ve Společném výboru zastoupena nejvíce sedmi členy. V případě nutnosti budou k jednání Společného výboru přizváni experti, a to za stejných podmínek jako jeho řádní členové.
5. Do působnosti Společného výboru v rámci této Dohody náleží zejména následující aktivity:
a) Výběr a definování konkrétních oblastí spolupráce dle článku 4 této Dohody.
b) Výběr projektů, jež budou společně realizovány, a stanovení nejvhodnějších typů a metod spolupráce při jejich realizaci.
c) Označení a výběr místních firem, jež mohou být potenciálními partnery smluvních stran.
d) Výměna informací za účelem realizace návrhů na spolupráci při provádění společných projektů.
e) Prezentace návrhů, stanovisek a doporučení příslušným orgánům o možném zapojení třetí strany do společných projektů.
f) Vypracovávání prováděcích předpisů pro účely realizace schválených projektů a záměrů.
g) Iniciování tvorby smluvních dokumentů týkajících se společných projektů.
h) Usnadnění přímých vztahů mezi konkrétními společnostmi, vládními institucemi a jinými organizacemi smluvních stran.
i) Periodická kontrola provádění schválených projektů a záměrů.
6. Společný výbor bude jednat ve vzájemně dohodnutých termínech, nejméně však jednou za tři roky, s tím, že předsednictví dle zásady pravidelného střídání připadne vždy vedoucímu delegace přijímající smluvní strany, který je odpovědný za svolání a organizaci tohoto jednání.
7. Vedoucí delegací se budou navzájem informovat o otázkách a námětech, jejichž projednání ve Společném výboru je žádoucí. Všechny náměty a diskusní okruhy pro jednání Společného výboru musí být specifikovány nejpozději třicet dní před jeho dohodnutou schůzkou.
8. Tyto činnosti a aktivity by měl iniciovat předseda - vedoucí delegace přijímající smluvní strany prostřednictvím oficiálního pozvání druhé smluvní straně, a to nejpozději tři měsíce před navrhovaným termínem jednání Společného výboru.
9. Z důvodu zahrnutí požadovaných nákladů na jednání Společného výboru do rozpočtu přijímající smluvní strana by měla oznámit vysílající smluvní straně termín plánovaného jednání Společného výboru nejpozději tři měsíce před začátkem roku.