Článek 6
Financování
(a) Jednotlivé závazky. Každá smluvní strana ponese náklady, jež vynaloží při realizaci této Dohody, včetně nákladů na vytváření nebo zasílání zpráv a na náhrady svým zaměstnancům za cestovní náklady a diety vynaložené v souvislosti s prací prováděnou na příslušném úkolu, pokud není přijato opatření zajišťující hrazení takových nákladů ze společných fondů, jak stanoveno v odstavci (g) níže.
(b) Společné finanční závazky. Účastníci, kteří si přejí sdílet náklady na konkrétní úkol, se dohodnou v příslušné příloze stanovující úkol, že tak učiní. Rozdělení příspěvků na takové náklady (ať již formou hotovosti,poskytovaných služeb, duševního vlastnictví nebo dodávkami materiálů) a používání těchto příspěvků se řídí předpisy a rozhodnutími přijatými výkonným výborem v souladu s tímto článkem.
(c) Pravidla pro příjmy a výdaje. Výkonný výbor, jednající jednomyslně, může přijmout takové předpisy, jež jsou požadovány pro přiměřené finanční řízení každého úkolu, pokud je to nezbytné, včetně:
(1) Stanovení rozpočtových postupů a postupů pro zajišťování příjmů, jež bude používat provozní zástupce při provádění plateb z jakýchkoli společných fondů, jež mohou být vedeny účastníky na vrub úkolu nebo při uzavírání smluv jménem účastníků;
(2) Stanovení minimálních úrovní výdajů, pro které bude požadováno schválení výkonného výboru, včetně výdajů zahrnujících platby finančních prostředků provoznímu zástupci za jiné než běžné mzdové a administrativní náklady předem schválené výkonným výborem v rámci procesu tvorby rozpočtu.
Při výdajích ze společných fondů provozní zástupce vezme v úvahu nutnost zajistit spravedlivé rozdělení těchto výdajů mezi účastnické státy, pokud je to plně v souladu s nejefektivnějším technickým a finančním řízením úkolu.
(d) Připsání příjmu ve prospěch rozpočtu. Jakýkoli příjem, jenž vznikne v rámci úkolu, bude připsán ve prospěch rozpočtu tohoto úkolu.
(e) Účetnictví. Účetní systém používaný provozním zástupcem musí být v souladu s účetními zásadami všeobecně přijatými v zemi provozního zástupce a musí být důsledně aplikován.
(f) Plán práce a rozpočet, vedení účtů. Pokud se účastníci dohodnou na vedení společných fondů pro úhradu závazků vyplývajících z plánu práce a rozpočtu úkolu, účetnictví bude vedeno následujícím způsobem, pokud výkonný výbor, jednající jednomyslně, nerozhodne jinak.
(1) Finanční rok úkolu bude odpovídat finančnímu roku provozního zástupce.
(2) Provozní zástupce každý rok zpracuje a předloží výkonnému výboru ke schválení návrh plánu práce a rozpočet, spolu s předběžným plánem práce a rozpočtem na následující dva roky, nejpozději tři měsíce před začátkem každého finančního roku.
(3) Provozní zástupce povede úplné a samostatné finanční záznamy, ve kterých budou zřetelně zúčtovány veškeré finanční prostředky a majetek, jež se dostanou do opatrování nebo vlastnictví provozního zástupce v souvislosti s úkolem.
(4) Nejpozději tři měsíce po uzavření každého finančního roku předloží provozní zástupce auditorům vybraným výkonným výborem k auditu roční vyúčtování vedené pro daný úkol; po provedení ročních auditů provozní zástupce předloží toto vyúčtování spolu se zprávou auditorů ke schválení výkonnému výboru.
(5) Veškeré účetní knihy a záznamy vedené provozním zástupcem musí být uloženy minimálně tři roky od data ukončení úkolu.
(6) Pokud je to stanoveno v příslušné příloze, účastník poskytující služby, materiály nebo duševní vlastnictví pro úkol má právo na úhradu stanovenou výkonným výborem, jednajícím jednomyslně, s ohledem na jeho příspěvek (nebo na odměnu, pokud hodnota těchto služeb, materiálů nebo duševního vlastnictví přesahuje částku příspěvku účastníka); tyto úhrady na služby personálu budou vypočteny v dohodnutém rozsahu schváleném výkonným výborem a budou zahrnovat veškeré náklady související se mzdovými výdaji.
(g) Příspěvek do společných fondů. Pokud se účastníci dohodnou na zřízení společných fondů v souladu s ročním plánem práce a rozpočtem pro daný úkol, jakékoli finanční příspěvky od účastníků úkolu budou zaplaceny provoznímu zástupci v měně státu provozního zástupce v termínu a za podmínek, jež stanoví výkonný výbor, jednající jednomyslně, avšak s tím, že:
(1) Příspěvky obdržené provozním zástupcem budou použity výlučně v souladu s plánem práce a rozpočtem pro daný úkol;
(2) Provozní zástupce nebude povinen provádět žádnou práci na úkolu, dokud neobdrží příspěvky dosahující minimální výše padesáti procent (v hotovosti) z celkové částky kdykoliv splatné.
(h) Pomocné služby. Příslušný provozní zástupce pro provádění úkolu může na základě dohody mezi výkonným výborem a provozním zástupcem poskytovat pomocné služby, přičemž náklady na takovou službu, včetně režijních nákladů s ní spojených, mohou být uhrazeny z rozpočtových finančních prostředků daného úkolu.
(i) Daně. Provozní zástupce zaplatí veškerá cla a poplatky (jiné než daně z příjmu) stanovené národní vládou nebo místní samosprávou a vynaložené provozním zástupcem v souvislosti s úkolem jako výdaj v rámci provádění daného úkolu v souladu s rozpočtem; provozní zástupce však vynaloží veškeré úsilí, aby získal veškeré možné výjimky z takových daní.
(j) Audit. Každý účastník má právo na své výlučné náklady provést audit vyúčtování jakékoli práce v rámci úkolu, na který jsou určeny společné fondy, za následujících podmínek:
(1) Provozní zástupce poskytne ostatním účastníkům příležitost účastnit se těchto auditů na základě sdílení nákladů;
(2) Účty a záznamy týkající se jiných aktivit provozního zástupce než účty a záznamy vedené pro daný úkol budou z takového auditu vyloučeny, avšak pokud příslušný účastník požaduje ověření nákladů rozpočtu představujících služby poskytnuté pro úkol provozním zástupcem, může na své náklady požadovat a obdržet osvědčení o auditu v tomto ohledu od auditorů provozního zástupce;
(3) Během finančního roku bude vyžadován maximálně jeden takový audit;
(4) Tento audit bude prováděn maximálně třemi zástupci účastníků.