Článek VI
Správa finančních prostředků
1. UNV bude příspěvek využívat k úhradě nákladů dobrovolníků UNV uvedených v předběžném odhadu.
2. UNV bude spravovat příspěvek a výdaje v souladu s předpisy, pravidly a směrnicemi UNDP/UNV. UNV povede samostatnou účetní evidenci plateb provedených podle článku V, s uvedením způsobu užití peněz.
3. Jakékoli příjmy z úroků z příspěvku Ministerstva se budou připisovat k dobru účtu úplného financování.
4. Rozpočtovaná částka na přidělení dobrovolníků UNV vychází z předběžného odhadu nákladů v tuzemsku a zahraničí. Pokud skutečné náklady přidělení překročí předpokládanou částku, předloží UNV včas Ministerstvu (prostřednictvím Českého kontaktního místa UNV) výkaz skutečných nákladů a žádost o dodatečné prostředky, které budou zapotřebí, Ministerstvo však není povinno poskytnout jakékoliv dodatečné finance nad rámec částky uvedené v předběžném odhadu nákladů. Ministerstvo (prostřednictvím Českého kontaktního místa UNV) se vynasnaží zajistit požadované dodatečné prostředky. Pokud skutečné náklady budou nižší než předpokládaná částka, budou zbývající prostředky ponechány na účtu úplného financování pro potřeby dalších přidělení.
5. Pokud se očekávají nebo vzniknou nepředpokládaná navýšení výdajů či závazků (ať již vlivem inflačních faktorů, fluktuace devizových kurzů nebo nepředvídaných nouzových situací), předloží UNV včas Ministerstvu (prostřednictvím Českého kontaktního místa UNV) dodatečný odhad s uvedením dalších prostředků, které budou zapotřebí. Ministerstvo (prostřednictvím Českého kontaktního místa UNV) se vynasnaží zajistit požadované dodatečné finanční prostředky nebo zahájit jednání o ukončení přidělení k dřívějšímu datu, Ministerstvo však není povinno poskytnout jakékoliv dodatečné finance nad rámec částky uvedené v předběžném odhadu nákladů.
6. Pokud příspěvek uvedený v článku V odst. 1 není obdržen v souladu s časovým plánem plateb, nebo pokud Ministerstvo nedá k dispozici dodatečné finanční prostředky požadované v souladu s odstavci 4 a 5 tohoto článku, může UNV omezit, pozastavit či ukončit přijímání a přidělování dobrovolníků UNV podle této Dohody.
7. Příspěvek podléhá výhradně internímu a externímu auditu stanovenému finančními předpisy, pravidly a postupy UNDP/UNV.