Článek 14
Ochrana údajů
(1) Osobní údaje jsou předávány pouze v případě, kdy je to nezbytné k provádění této smlouvy příslušnými orgány smluvních stran. Zpracování osobních údajů a nakládání s nimi se v konkrétním případě řídí vnitrostátními právními předpisy smluvních stran.
Zároveň se použijí následující zásady:
a) osobní údaje musí být zpracovávány řádně a zákonným způsobem;
b) osobní údaje musí být shromažďovány ke konkrétnímu, vymezenému a oprávněnému účelu provádění této smlouvy a předávající ani přijímající orgán je nesmí dále zpracovávat způsobem neslučitelným s tímto účelem;
c) osobní údaje musí být přiměřené a podstatné vzhledem k účelu, pro který jsou shromažďovány nebo dále zpracovávány, a nesmí přesahovat rámec tohoto účelu; především mohou sdělované osobní údaje zahrnovat pouze následující:
- údaje o osobě, která má být předána (např. jména, příjmení, jméno po otci, rodné příjmení, jiná používaná jména nebo jména, pod nimiž je osoba známa, anebo přezdívky, pohlaví, stav, datum a místo narození, současná a všechna předcházející státní občanství),
- údaje o cestovních dokladech, dokladech totožnosti nebo řidičském průkazu (číslo, doba platnosti, datum vydání, vydávající orgán, místo vydání),
- zastávky a trasu cesty,
- jiné informace potřebné k identifikaci předávané osoby, nebo k prověření požadavků pro zpětné převzetí podle této smlouvy a k zajištění zpětného převzetí nebo průvozu této osoby, včetně informací o zdravotním stavu předávané osoby, jestliže je to v jejím zájmu nebo v zájmu ochrany veřejného zdraví;
d) osobní údaje musí být přesné a musí být podle potřeby aktualizovány;
e) osobní údaje musí být uchovávány v podobě, která umožňuje identifikaci subjektů údajů, pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly shromážděny nebo pro který jsou dále zpracovávány;
f) předávající i přijímající orgán učiní všechna potřebná opatření k zajištění případných oprav, výmazů nebo blokování osobních údajů v případě, že jejich zpracování není v souladu s ustanoveními tohoto článku, zejména pokud tyto údaje nejsou přiměřené, podstatné nebo přesné vzhledem k účelu jejich zpracování nebo přesahují rámec tohoto účelu. To zahrnuje oznámení jakékoli opravy, výmazu nebo blokování těchto údajů druhé smluvní straně;
g) přijímající orgán informuje na požádání předávající orgán o využití předaných údajů a takto dosažených výsledcích;
h) osobní údaje mohou být předány pouze příslušným orgánům. Další předání jiným osobám vyžaduje předchozí písemný souhlas předávajícího orgánu;
i) osobní údaje musí být účinně chráněny před neoprávněným přístupem k nim, ztrátou, nahodilými nebo neoprávněnými změnami, nahodilou nebo neoprávněnou výměnou nebo nahodilým nebo neoprávněným zveřejněním;
j) předávající a přijímající orgány jsou povinny pořídit písemný záznam o předání a převzetí osobních údajů;
k) osoba, jejíž údaje se předávají, má právo na žádost obdržet informace o předaných údajích v souladu s vnitrostátními právními předpisy smluvní strany, která byla o poskytnutí takové informace požádána.
(2) Smluvní strany spolupracují v oblasti ochrany vyměněných údajů. Zejména se navzájem informují o právních možnostech dotčených osob domáhat se ochrany svých práv podle odstavce 1 písm. k).