Článek 5
Za účelem ochrany vzájemně předávaných osobních údajů (dále jen "údaje") v rámci spolupráce smluvních stran, v souladu s jejich vnitrostátními právními předpisy, je třeba dodržet tyto podmínky:
a) Smluvní strana, která údaje obdržela, je může použít pouze pro účely a za podmínek stanovených smluvní stranou, která je poskytla.
b) Smluvní strana, která údaje obdržela, na žádost smluvní strany, která je poskytla, podá informace o použití předaných údajů a o výsledcích dosažených jejich pomocí.
c) Údaje se mohou předávat výlučně subjektům příslušným pro boj proti trestné činnosti. Poskytování údajů jiným subjektům je možné pouze na základě písemného souhlasu smluvní strany, která údaje poskytla.
d) Smluvní strana, která údaje poskytuje, je povinna zajistit správnost poskytnutých údajů, jakož i dbát na to, zda je poskytnutí nutné a účelné. Bude-li dodatečně zjištěno, že byly poskytnuty nesprávné údaje nebo údaje, které neměly být poskytnuty, je nutno o tom okamžitě uvědomit smluvní stranu, která údaje obdržela. Ta pak musí nesprávné údaje opravit nebo, šlo-li o údaje, které neměly být poskytnuty, zlikvidovat.
e) Osobě, o níž mají být nebo byly údaje předány, budou na její žádost poskytnuty informace o předaných údajích a o jejich zamýšleném použití za předpokladu, že to umožňují vnitrostátní právní předpisy smluvní strany, která byla o poskytnutí informací požádána. Tyto informace však nebudou poskytnuty, pokud veřejný zájem neposkytnout informace převažuje nad zájmem dotčené osoby.
f) Smluvní strana, která údaje poskytuje, oznámí při jejich předání druhé smluvní straně lhůty pro likvidaci údajů stanovené svými vnitrostátními právními předpisy. Nezávisle na těchto lhůtách je třeba údaje vztahující se k dotčené osobě zlikvidovat, jakmile pomine účel, pro který byly tyto údaje předány. Smluvní strana, která je poskytla, musí být informována o likvidaci předaných údajů a o důvodech této likvidace.
g) Obě smluvní strany jsou povinny vést evidenci o předávání, přebírání a likvidaci údajů.
h) Smluvní strany jsou povinny údaje o dotčených osobách účinně chránit proti neoprávněnému přístupu k nim, proti jejich neoprávněnému dalšímu předávání a proti jejich neoprávněným změnám nebo zveřejnění.
i) V případě ukončení platnosti této dohody je nutno všechny údaje, které byly získány na jejím základě, zlikvidovat.