ODDÍL III
Řízení
Obecně
3.1 Účastníci budou společně odpovídat za fungování tohoto memoranda a za zajištění dodržování jeho ustanovení.
3.2 Funkce účastníků s ohledem na fungování tohoto memoranda budou vykonávány cestou Panelu II WEAG, který bude mít obecný dohled nad tímto memorandem a bude odpovědný za řešení všech záležitostí obecné povahy, které v rámci memoranda vyvstanou. Panel II bude orgánem odpovědným za zřízení a údržbu databáze informací o plánech v oblasti výzkumu a technologie, zmiňovaných v odstavcích 2.3 a 2.4. To zahrnuje konverzi národních technologických systematizací na technologickou systematizaci WEAG a uspořádání k předání příslušných informací průmyslu. Panel II bude pravidelně sledovat a vyhodnocovat informace vycházející z databáze, aby identifikoval příležitosti ke spolupráci, a učiní vše možné k převedení těchto příležitostí do společných programů nebo projektů v oblasti výzkumu a technologie. Panel II bude posuzovat jakékoliv věci s ohledem na soulad jakýchkoli ujednání o ERG s tímto memorandem. Pokud se bude jednat o výše uvedených věcech, zástupce každého účastníka v Panelu II bude mít jeden hlas a všechna rozhodnutí budou přijímána jednomyslně.
Evropská výzkumná seskupení (ERG)
3.3 ERG mohou vytvořit dva či více účastníků, kteří si přejí uskutečnit program v oblasti výzkumu a technologie nebo jednotlivý projekt v oblasti výzkumu a technologie. Ustanovení řídící činnost každého ERG budou stanovena ujednáním o ERG, které bude v souladu s tímto memorandem. Ujednání o ERG budou podepisována určenými zástupci každého ze zúčastněných účastníků.
3.4 Všichni účastníci musí být včas informováni o návrhu na vytvoření nového ERG, aby každý účastník, který má zájem, mohl vyjádřit své přání zúčastnit se. Taková informace musí minimálně obsahovat informace podle níže uvedených pododstavců 3.6 a) až c). V zásadě budou ERG otevřena všem účastníkům tohoto memoranda a v zájmu rozšiřování možností spolupráce v maximální míře budou všichni účastníci usilovat o členství ve všech ERG v co nejširším rozsahu. Měla by být přijata opatření k umožnění aktivní účasti zemí DDI. Účastníci však uznávají, že členství v každém ERG bude založeno případ od případu a proto se počet účastníků, kteří se nakonec k ERG připojí, může měnit.
3.5 Jakmile je vysloven návrh na vytvoření nového ERG, účastníci, kteří tak učinili (zakládající účastníci) a všichni ostatní případní členové, kteří vyjádřili pevný úmysl účastnit se od počátku, mohou zahájit projednávání příslušného ujednání o ERG. V průběhu projednávání mohou zakládající účastníci a jakýkoliv jiní případní členové, kteří jsou připraveni ujednání podepsat, tak učinit a pracovat podle něj. Budou ovšem pokračovat v rozhovorech s dalšími účastníky, kteří mají zájem vstoupit do ERG, a to kdykoli před nebo po podpisu ujednání.
3.6 Ujednání o ERG budou přinejmenším obsahovat:
a) jména účastníků účastnících se daného ERG;
b) cíle a rozsah daného ERG;
c) ustanovení regulující přístup nových členů;
d) uspořádání řízení daného ERG;
e) podrobnosti týkající se výhod a odpovědností, které se budou vztahovat na členy daného ERG společně s těmi, které již byly stanoveny v tomto memorandu;
f) ustanovení týkající se dělby práce, financování, uzavírání kontraktů, nároků a odpovědnosti a práv průmyslového vlastnictví, specifických pro dané ERG;
g) specifická ustanovení pro práci se zeměmi DDI, včetně ujednání o dělbě práce a nákladů specifických pro DDI, bude-li to nutné;
h) ustanovení upravující řešení sporů v rámci daného ERG, v souladu s ODDÍLEM XIII (Řešení sporů) tohoto memoranda;
i) ustanovení upravující trvání a změny daného ujednání o ERG, jeho rozpuštění nebo odstoupení kteréhokoli z členů;
j) ustanovení řešící záležitosti smluvní odpovědnosti v souladu s odstavcem 5.1.
3.7 Nehledě k ustanovením odstavce 3.2 výše budou rozhodnutí týkající se činnosti konkrétního ERG záležitostí pouze členů takového ERG a pouze členové takového ERG budou mít hlasovací právo.