Článek 12
Všeobecná ustanovení
Školství a věda
1. Dlouhodobé pobyty (článek 2)
Nominace na stipendijní pobyty na základě článku 2 je nutné předložit přijímající straně před 1. březnem daného roku. Nominace budou obsahovat následující informace o uchazeči: -- stupeň dosaženého vysokoškolského vzdělání, -- podrobný životopis, -- podrobný plán studia, -- seznam publikací, pokud existuje, -- znalost cizích jazyků.
Ne později než 10 týdnů po obdržení návrhu přijímající strana bude informovat vysílající stranu, zda navržení uchazeči a jejich studijní plány byli přijati, a pokud ano, sdělí rovněž jméno a adresu přijímající instituce. Přesný termín příjezdu stipendisty bude oznámen nejméně 3 týdny předem.
2. Krátkodobé pobyty ( články 3 a 4)
Vysílající strana sdělí přijímající straně ne později než 2 měsíce před návštěvou potřebné informace o odbornících, které hodlá vyslat včetně programu pobytu, znalosti cizích jazyků a navržené délky pobytu. Přesné datum příjezdu bude dohodnuto mezi oběma stranami nebo příslušnými institucemi a odborníky ne později než 3 týdny před odjezdem.
V souladu s článkem 4 smluvní strany si předají pozvání pro výzkumné pracovníky z druhého státu ke studijnímu pobytu nebo výměně zkušeností.
Přijímající strana bude informovat vysílající stranu ne později než 5 týdnů poté, kdy byla pozvání předána, zda pozvání byla přijata, a pokud ano, v jakém termínu se návštěvy uskuteční.
Program návštěvy včetně přesného data příjezdu a odjezdu budou dohodnuty přímo mezi zvoucí institucí a zvaným odborníkem ne později než 3 týdny před příjezdem odborníka.
3. Letní kurzy (článek 5)
Nominace na stipendia udělovaná na základě článku 5 budou předloženy do 30. dubna daného roku. Nominace budou obsahovat údaje požadované na předepsaných formulářích přihlášek pro uchazeče.
Nejpozději 5 týdnů po obdržení návrhu přijímající strana bude informovat vysílající stranu, zda navržení uchazeči byli přijati.
4. Lektoři (článek 8)
V souladu s článkem 8 je dánský lektor určen k výuce dánského jazyka a kultury na Filozofické fakultě Karlovy univerzity v Praze. Lektorův úvazek je navrhován na nejméně jeden školní rok a může být prodloužen po oboustranné dohodě. Česká strana bude informovat nejdéle do 1. března daného roku o možnosti prodloužit úvazek lektora na další akademický rok. V případě výměny lektora česká strana k témuž datu vyzve dánskou stranu k předložení nominace nového lektora spolu s potřebnou dokumentací (životopis, potvrzení o kvalifikaci a délce praxe). Lektor obdrží plat v souladu s finančními předpisy České republiky a česká strana nabídne pomoc s ubytováním lektora po dobu jeho působení.