§ 4
(1) Rozhodnutí schvalujícího orgánu učiněné na základě vyjádření příslušného odborného ústavu se vyznačí na obou ponechaných vyhotoveních žádosti (popřípadě i na identifikačních přílohách); při záznamovém oběhu v cizině se vyznačí zároveň lhůta, ve které se má chráněný předmět dovézt zpět. Byl-li souhlas k vývozu chráněného předmětu udělen, dostane jedno vyhotovení žadatel jako doklad pro příslušnou celnici, druhé si ponechá schvalující orgán; nebyl-li souhlas k vývozu udělen, ponechá si schvalující orgán jako doklad obě vyhotovení.
(2) Schvalující orgán je oprávněn vyhradit si v kterémkoli případě přítomnost svého pověřeného zástupce při celním řízení (projednání chráněného předmětu celnici).