A. Všeobecná ustanovení týkající se školství a vědy
a) Výměna jednotlivců podle článků 2 a 9 tohoto Programu
1. Kandidáti navržení k výměně v rámci ustanovení tohoto Programu budou nominováni vysílající smluvní stranou nejméně 3 měsíce před předpokládaným datem příjezdu.
2. Vysílající smluvní strana předloží přijímající smluvní straně údaje týkající se specializace, odborné kvalifikace, akademických titulů, znalostí jazyků (angličtina, francouzština nebo jazyk hostitelské země), programu a délky pobytu osob, které se mají zúčastnit na výměně, jakož i dalších důležitých informací.
3. Přijímající smluvní strana sdělí vysílající smluvní straně svůj souhlas alespoň jeden měsíc před předpokládaným datem příjezdu. Po obdržení souhlasu přijímající smluvní strany vysílající smluvní strana sdělí přesné datum příjezdu alespoň 15 dní předem.
b) Výměna stipendistů podle článku 4 tohoto Programu
1. Smluvní strana, která poskytuje stipendium, oznámí svou nabídku každoročně nejpozději do 31. ledna.
2. Vysílající smluvní strana předá přijímající smluvní straně materiály uchazečů nejpozději do 31. března.
3. Nominace uchazečů bude předložena na formulářích v jazyce státu přijímající smluvní strany, případně v angličtině nebo francouzštině, spolu s předepsanými doklady. Nominační složka musí obsahovat tyto doklady:
- životopis uchazeče
- ověřené kopie diplomů
- program studijního nebo výzkumného pobytu
- potvrzení o zdravotním stavu.
4. Přijímající smluvní strana oznámí definitivní přijetí uchazečů o stipendium nejpozději do 30. června.
5. Stipendisté budou ovládat buď jazyk přijímající země nebo angličtinu, případně francouzštinu.
6. Čeští uchazeči o postgraduální studijní pobyt se stipendiem musí mít dobrou znalost řečtiny a musí být přijati do postgraduálního studijního programu. Výběr jazyka v případě výzkumného pobytu bude stanoven na základě dohody mezi školitelem a uchazečem.
c) Letní kursy podle článku 6 tohoto Programu
1. Vysílající smluvní strana postoupí přijímající smluvní straně materiály uchazečů nejpozději do 31. března.
2. Přijímající smluvní strana oznámí své stanovisko k přijetí uchazečů nejpozději do 31. května.