Článek 3
1. Příslušné orgány smluvních stran si předají do 31. října každého roku předběžné návrhy počtu osob, které mají být vyslány v následujícím školním roce. Plány provádění Dohody o kulturní spolupráci nebo dodatkové protokoly k těmto plánům budou obsahovat počty studijních míst, které smluvní strany zajistí pro osoby, jež mají být vyslány ke studiu v následujícím školním roce.
2. Příslušné orgány smluvních stran si vzájemně vymění nejpozději do 15. ledna každého roku tyto údaje:
a) u absolventů vysokých škol jméno a příjmení, věk, dosažené vzdělání, vědeckou hodnost, pracoviště a pracovní zařazení, způsob studia v přimajícím státě, seznam vlastních publikací (při vyslání ke studiu uměleckých směrů též osvědčení o dosavadní umělecké činnosti potvrzené příslušnou institucí, popřípadě hotové práce nebo jejich fotografie), téma vědecké práce a individuální studijní plán, stupeň znalosti jazyka přijímajícího státu a znalosti jiných cizích jazyků;
b) u studentů počet a studijní obory; c) u všech osob navržených k vyslání ke studiu předpokládanou délku studia.
3. Příslušné orgány smluvních stran si vzájemně do 15. května každého roku sdělí svá stanoviska k návrhům podle odstavce 2 a každoročně do 31. července si předají jmenné seznamy studentů s upřesněním studijních oborů, popřípadě s jejich změnami a uvedením ročníku ukončeného ve vysílajícím státě, jakož i stupně znalosti jazyka přijímajícího státu.